محاسب حسابات مستحقة

الوصف الوظيفي

الانضمام إلى فندق عضو في شبكة الجهة التي تضم أكثر من 45 علامة تجارية و5,500 فندق و10,000 مطعم ومناطق حياة. يدعم الدور إدارة المدفوعات الواردة والحفاظ على حسابات العملاء بدقة وضمان تحصيل الفواتير المتأخرة في الوقت المناسب. يشمل إصدار الفواتير وتتبع المدفوعات وتسوية الحسابات ومتابعة الأرصدة المتأخرة لدعم التدفق النقدي السليم. كما يتضمن الحفاظ على السجلات المالية وحل النزاعات الفواتيرية والتنسيق مع العملاء والأقسام الداخلية لضمان إدارة مستحقات فعّالة. المسؤوليات: إصدار ومعالجة فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب؛ تسجيل وإيداع المدفوعات الواردة على حسابات العملاء؛ مراقبة الأرصدة المستحقة وضمان التحصيل في الوقت؛ المتابعة عبر المكالمات والبريد الإلكتروني للحسابات المتأخرة؛ الحفاظ على سجلات حسابات العملاء محدثة؛ تسوية الحسابات وحل اختلافات الفواتير؛ إعداد تقارير تق ageing المستحقات؛ دعم إدارة التدفق النقدي بتتبع المستحقات؛ التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء بخصوص قضايا الفوترة؛ الالتزام بسياسات الائتمان والفوترة للشركة؛ التحقيق وحل خلافات المدفوعات؛ المساهمة في إقفال الشهر والعمليات المالية؛ حفظ الوثائق لجميع المعاملات والفواتير؛ معالجة ملاحظات الائتمان والاسترداد والتعديلات عند الحاجة؛ التواصل مع العملاء لتوضيح شروط الفوترة والدفع؛ دعم عمليات التدقيق بتوفير الوثائق المطلوبة؛ الحفاظ على سرية ودقة السجلات المالية

المتطلبات

• درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• دبلوم في المحاسبة أو مسك الدفاتر يُعتبر ميزة
• خبرة 1–3+ سنوات في حسابات المستحقة أو المحاسبة أو المالية
• إتقان مبادئ المحاسبة الأساسية وعمليات المستحقات
• معرفة دورات الفوترة وشروط الائتمان
• خبرة في استخدام أنظمة محاسبية مثل SAP أو Oracle NetSuite أو أنظمة مماثلة
• إتقان Microsoft Excel لإعداد التقارير والتسويات

المهارات