مدير مكتب

الوصف الوظيفي

الإشراف على أعمال مكتب الإدارة العليا في الجهة للتنمية المحدودة بورتسودان. تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال. إعداد وصياغة المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية. متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات. استقبال الزوار وإدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني. حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية. التنسيق بين الإدارات لضمان كفاءة سير العمل. إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات. متابعة احتياجات المكتب الإدارية واللوجستية. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق

المتطلبات

• بكالريوس إدارة أعمال أو سكرتارية تنفيذية أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint)
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية
• إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، وتُعد اللغة الإنجليزية ميزة إضافية
• مهارات عالية في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت
• تنظيم وإدارة أعمال مكتب الإدارة العليا
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال

المهارات