قائد إدارة مشروع استوديو الأفلام

الوصف الوظيفي

الغرض من الدور العمل كنقطة محورية للتنسيق الاستراتيجي وإدارة المشروع لأصول Film Studio، مما يمكّن المدير العام من الحفاظ على رؤية واحدة جاهزة لاتخاذ القرار للأولويات التنفيذية والمبادرات الإستراتيجية والمخاطر والمعالم والإجراءات متعددة الوظائف. الدور مسؤول عن إنشاء إجراءات منضبطة لمكتب إدارة المشاريع، وتنسيق طلبات القيادة، وتتبع التقدم المحرز في التنفيذ، وضمان إعداد تقارير عالية الجودة ودعم القرار عبر عمليات التنشيط والحالة المستقرة. المسؤوليات الرئيسية • توفير الإشراف الشامل على المبادرات الإستراتيجية والأولويات التنفيذية والمشاريع متعددة الوظائف عبر أصول Film Studio. • إدارة جدول الأعمال الاستراتيجي للمدير العام وأولويات القيادة ومتتبعات الإجراءات وسجلات القرارات والمتابعات التنفيذية. • إنشاء إجراءات حوكمة مكتب إدارة المشاريع، ومعايير إعداد التقارير عن المشروع، وتتبع المعالم، وآليات التصعيد. • تتبع مخاطر المشروع، والتبعيات، والقضايا، والقرارات، والإجراءات التصحيحية عبر مسارات العمل التشغيلية والتجارية والمالية والشركات. • العمل كواجهة التنسيق الأساسية بين المدير العام والفرق الوظيفية وأصحاب المصلحة في الخدمة المشتركة والاستشاريين والأطراف الخارجية. • تنسيق الطلبات الاستراتيجية من القيادة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب، وتعيين الملكية، ورؤية التقدم. • إعداد التنفيذ هناك تقارير ولوحات معلومات ومذكرات موجزة وعروض تقديمية ومواد دعم القرار لمراجعة القيادة. • دعم التخطيط الاستراتيجي، وتحويل الأعمال، والاستعداد للتنشيط، ومبادرات تنفيذ نموذج التشغيل. • مراجعة وتحدي المخرجات من الفرق والاستشاريين والموردين للتأكد من أنها منظمة ودقيقة وجاهزة لاتخاذ القرار. • تسهيل اجتماعات المواءمة متعددة الوظائف، ومنتديات الإدارة، وإجراءات مراجعة الأداء. • مراقبة التقدم المحرز في التنفيذ مقابل الخطط والميزانيات والجداول الزمنية والنتائج ذات الأولوية المعتمدة. • تحديد الاختناقات، والتبعيات التي لم يتم حلها، والمخاطر الناشئة التي تتطلب تدخل القيادة. • الاحتفاظ بسجلات مركزية للمبادرات الرئيسية والإجراءات والموافقات والقرارات الإدارية. • دعم التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة واللجنة والتوجيه والتحديث التنفيذي عند الاقتضاء. • قيادة التحسين المستمر في تخطيط الانضباط، وجودة التقارير، وفعالية التنفيذ متعدد الوظائف. مؤشرات الأداء الرئيسية • توقيت التقارير التنفيذية ولوحات المعلومات • معدل الإنجاز المهم للمبادرات الاستراتيجية • معدل إغلاق الإجراءات والقرارات القيادية • دقة واكتمال المخاطر، والمسألة، وتتبع التبعية • جودة مواد دعم القرار • رضا أصحاب المصلحة عن التنسيق مع مكتب إدارة المشاريع • الحد من الإجراءات المتأخرة والتصعيدات التي لم يتم حلها

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، الاقتصاد، إدارة المشاريع، أو المجال ذي الصلة
• يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة الماجستير أو PMP أو PRINCE2 أو ما يعادلها من شهادة إدارة المشاريع
• من الخبرة في استراتيجية الشركة، أو مكتب إدارة المشاريع، أو إدارة المشاريع، أو التحول، أو الاستشارات الإدارية، أو أدوار المكتب التنفيذي
• خبرة في إدارة البرامج المعقدة متعددة الوظائف وتفاعلات كبار أصحاب المصلحة
• يفضل خبرة في العمل مع القيادة التنفيذية، أو أصحاب المصلحة في C-suite، أو واجهات الحكومة والشركات العليا
• الخلفية المفضلة
• الاستشارات الإدارية، أو استراتيجية الشركة، أو مكتب إدارة المشاريع، أو مكتب التحول، أو الترفيه، أو الوجهة، أو العقارات، أو بيئات تنشيط الأصول
• خبرة في دعم تنشيط الأصول الجديدة أو تنفيذ نموذج التشغيل أو تسليم البرنامج الاستراتيجي المفضل
• التوقعات الفنية والوظيفية
• مكتب إدارة المشاريع القوي، وإدارة المشروع، والقدرة على إعداد التقارير التنفيذية
• القدرة على تجميع المعلومات المعقدة في رؤى وتوصيات قيادية واضحة
• إدارة قوية لأصحاب المصلحة، وحل المشكلات بشكل منظم، ومهارات العرض
• القدرة على العمل بتقدير، والإلحاح، والاهتمام الكبير بالتفاصيل في بيئة القيادة العليا
• الكفاءات الرئيسية
• إدارة المشروع
• التنسيق الاستراتيجي
• الاتصالات التنفيذية
• حل المشكلات بشكل منظم
• إدارة المخاطر والقضايا
• دعم القرار

المهارات