مدير - السياسات والإجراءات

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الدور: تعد المنظمة مشروعًا ضخمًا رائدًا في إطار مبادرة رؤية المملكة العربية السعودية 2030، والتي تهدف إلى إنشاء وجهة ترفيهية وثقافية ونمط حياة عالمية المستوى. وباعتباره مشروعًا تبلغ قيمته مليارات الدولارات، فإنه سيشمل تطويرًا واسعًا للبنية التحتية، والضيافة، وقطاعات التجزئة والخدمات، مما يتطلب إدارة قوية للامتثال للمشتريات. مدير السياسات والعمليات مسؤول عن تطوير والحفاظ على سياسات وعمليات الشراء الموحدة لتعزيز الكفاءة والامتثال والمواءمة مع الأهداف التنظيمية. يضمن هذا الدور وجود هياكل الحوكمة، ويدفع مبادرات تحسين العمليات، ويدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي من خلال رؤى البيانات. يشرف الدور أيضًا على التواصل الفعال والتنفيذ والتدريب على السياسات والعمليات الجديدة عبر المنظمة

المتطلبات

• المسؤوليات الرئيسية
• 1. تطوير السياسات والعمليات
• المساعدة في إنشاء ومراجعة وتوحيد سياسات وإجراءات وعمليات الشراء لضمان توافقها مع الأهداف الإستراتيجية
• المساعدة في إنشاء أطر الحوكمة للموافقة على السياسات وتحديثها وتنفيذها
• تحديد ومعالجة الثغرات في العمليات الحالية، والاستفادة من تحليلات البيانات وأفضل الممارسات
• استخدم رؤى البيانات لتحديد مجالات تحسين العملية والتوصية بحلول مبتكرة
• مراقبة تأثير تغييرات السياسة والعملية على الكفاءة التشغيلية والامتثال
• 2. الامتثال والحوكمة
• دعم استكمال عمليات التدقيق والمراجعات لضمان الامتثال للسياسات والعمليات المعمول بها
• دفع تنفيذ السياسات الموحدة من خلال برامج الاتصال والتدريب الفعالة
• التعاون مع الفرق الداخلية لضمان الامتثال للسياسة والالتزام بالأهداف التنظيمية
• 3. إدارة الفريق وتطويره
• العمل بشكل وثيق مع فرق التعلم والتطوير لتصميم وتقديم برامج تدريبية مستهدفة حول السياسات والعمليات الموحدة
• تعزيز ثقافة تعاونية وعالية الأداء داخل الفريق
• المؤهلات
• أكثر من 9 سنوات من الخبرة في حوكمة السياسات، أو إدارة العمليات، أو أدوار مماثلة، بشكل مثالي في المشاريع واسعة النطاق مثل البناء أو العقارات أو التطوير الحضري
• البكالوريوس أو م درجة أستر في إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة أو مسح الكميات أو إدارة مشاريع البناء أو الأعمال أو المجالات ذات الصلة
• المفضل: CIPS (المعهد المعتمد للمشتريات والتوريدات)، أو CPSM (محترف معتمد في إدارة التوريدات)، أو CSCP (محترف معتمد في سلسلة التوريد)
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تحديد فجوات العملية واقتراح الحلول
• خبرة في العمل في بيئات تعاونية متعددة وضمان توافق الأهداف المختلفة مع الاستراتيجية التنظيمية الشاملة
• مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية، مع إتقان اللغة العربية أمر مرغوب فيه للغاية
• يفضل فهم المشهد الثقافي والتجاري المحلي في المملكة العربية السعودية من خلال خبرة العمل في المنطقة

المهارات