منسق مشتريات

الوصف الوظيفي

حول الدور تسعى شركة أسمنت الرياض إلى الحصول على منسق مشتريات للانضمام إلى فريقهم. يعد هذا الدور بدوام كامل أمرًا أساسيًا لإدارة عمليات الشراء وتحديد مصادر البائعين والتفاوض على الشروط التجارية لضمان الحصول على السلع والخدمات بكفاءة. يتطلب المنصب مهارات تحليلية وتفاوضية قوية، إلى جانب فهم عميق لأفضل ممارسات الشراء. المسؤوليات الرئيسية تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء الأجنبية والمحلية المتوافقة مع الأهداف التنظيمية. تحديد الموردين وتقييمهم واختيارهم بناءً على متطلبات الجودة والتكلفة والتسليم. التفاوض على العقود والشروط واتفاقيات التسعير مع البائعين لتحقيق وفورات في التكاليف. مراقبة أنشطة P2P لضمان الامتثال للوائح والسياسات والمعايير الأخلاقية. التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجات الشراء وتقديم التوجيه الاستراتيجي. تحليل اتجاهات السوق وأداء الموردين وأفضل ممارسات الصناعة من أجل التحسين المستمر. الحفاظ على معاملات الشراء والوثائق الدقيقة في SAP S4Hana وAriba. إجراء تقييمات الموردين، والتقديرات، والعناية الواجبة لضمان موثوقية البائع. إدارة عملية الشراء الشاملة بدءًا من الطلب وحتى تنفيذ العقد. إجراء تحليل التكلفة والتنبؤ بالميزانية وتقييم المخاطر لمشاريع المشتريات. تطوير والحفاظ على العلاقات مع الدعم الرئيسي Liers لتحسين كفاءة سلسلة التوريد. قيادة المفاوضات مع الموردين لتأمين الشروط والتسعير واتفاقيات مستوى الخدمة المواتية. تنفيذ أفضل الممارسات والإجراءات والأدوات الخاصة بالمشتريات لتعزيز الكفاءة التشغيلية. العمليات اليومية والامتثال - مراجعة طلبات الشراء والحصول على عروض الأسعار وإنشاء أوامر الشراء بما يتوافق مع السياسات. تتبع الطلبات وتسريعها لضمان التسليم في الوقت المناسب وإدارة المخزون بشكل فعال. حل المشكلات المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك التناقضات ومخاوف الجودة والتأخير في التسليم. الاحتفاظ بسجلات المشتريات والتقارير والوثائق الدقيقة لأغراض التدقيق. التواصل مع أصحاب المصلحة والبائعين والفرق الداخلية لتنسيق أنشطة الشراء. الامتثال للمشتريات وسلسلة التوريد وتفويض السلطة وسياسات الشركة. ضمان الموافقات المناسبة والوثائق وضوابط SAP طوال عملية الشراء. الحفاظ على السرية والامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها. مهام إضافية دعم المصادر ومبادرات توفير التكاليف وتقييم الموردين نبذة عامة عن المهنة: يقوم منسق المشتريات بدعم عملية الشراء من خلال إعداد طلبات الشراء، متابعة الموردين، وتنظيم المستندات المتعلقة بالعقود والفواتير. المهام المعتادة لهذه المهنة: • إعداد وإرسال طلبات الشراء للموردين المعتمدين • متابعة تسليم البضائع والتأكد من مطابقتها للمواصفات • مقارنة الأسعار والعروض لاختيار الأفضل من حيث التكلفة والجودة • الحفاظ على سجلات المشتريات والمخزون • تنسيق عمليات الدفع مع قسم المحاسبة

المتطلبات

• المؤهل: شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في إدارة المشتريات أو اللوجستيات
• مهارة: معرفة بإجراءات الشراء وعقود التوريد
• مهارة: إجادة استخدام أنظمة ERP أو برامج المشتريات
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات