مدير - الاستعداد التشغيلي

الوصف الوظيفي

قيادة الإستراتيجية والحوكمة والأداء لمحفظة الاستعداد التشغيلي المعينة، وترجمة أهداف العمل إلى خطط استعداد متكاملة تتيح التنشيط الآمن والمتوافق والخاضع للرقابة. توفير القيادة عبر تطوير نموذج التشغيل والقوى العاملة والعمليات والتكنولوجيا والمرافق وتعبئة الخدمات والتخطيط الانتقالي، تحسين نتائج الاستعداد من خلال الضمان الفعال وإدارة المخاطر ومواءمة أصحاب المصلحة واتخاذ القرارات القائمة على الأدلة. المسؤوليات الأساسية • قيادة استراتيجية الاستعداد التشغيلي والحوكمة المتكاملة للمحفظة المعينة، ومواءمة الأولويات والخطط ومقاييس الأداء مع أهداف العمل المعتمدة. • إنشاء معايير الاستعداد على مستوى المحفظة، ومتطلبات الضمان، وبوابات القرار، وبروتوكولات الإبلاغ وطرق التصعيد، مع مساءلة واضحة عبر الوظائف. • توجيه مديري مسار العمل المعينين والمستشارين في دمج نماذج التشغيل والقوى العاملة والعمليات والتكنولوجيا والمرافق وسلسلة التوريد وتعبئة الخدمات. • توفير القيادة بشأن تخطيط الاستعداد والتسلسل و وإدارة التبعية وإجراءات الاسترداد عبر البرامج والأصول المعقدة. • مواءمة كبار أصحاب المصلحة بشأن أولويات التنشيط والمخاطر المادية ومقايضات التسليم والأدلة المطلوبة لدعم القرارات التشغيلية. • دفع أداء الاستعداد من خلال تدابير واضحة، والحكم المنضبط، والتحدي البناء والتقارير التنفيذية في الوقت المناسب. مسؤوليات محددة • الإشراف على المتطلبات التشغيلية من خلال التصميم والمشتريات والتكليف والتسليم والتعبئة والفتح، مما يضمن أن تظل قابلة للتتبع ومملوكة بشكل مناسب دون تحمل مسؤوليات مالك التسليم. • مراجعة أدلة الاستعداد وتحديها، والتكليف بالضمان المستهدف وأولويات الاسترداد المباشرة حيث تكون السلامة أو الامتثال أو جودة الخدمة أو الاستمرارية التشغيلية معرضة للخطر. • قيادة التنسيق متعدد الوظائف للخطط والجداول الزمنية والتبعيات والواجهات ومعايير القبول للحفاظ على مسار متكامل للتنشيط. • تقديم توصيات الاستعداد وخيارات التنشيط والقيود والمخاطر المتبقية لصانعي القرار المعتمدين، مما يضمن توثيق القرارات والشروط والإجراءات وتتبعها. • بناء علاقات مثمرة مع فرق التسليم والمشغلين والاستشاريين والمقاولين ومقدمي الخدمات لحل مشكلات الاستعداد وحماية أولويات العمل. • تطوير القدرة على الاستعداد، والإشراف على الفرق المعينة والمستشارين، وضمان النقل المنظم للمعرفة والوثائق والمساءلة في عمليات الأعمال المعتادة. المسؤوليات العامة • اتباع سياسات الشركة المعمول بها، ومتطلبات السلامة، والسرية، وممارسة مراقبة الوثائق وفاق. • الاحتفاظ بسجلات واضحة ودعم التحسين المستمر وأداء الواجبات ذات الصلة بما يتفق مع نطاق الدور المعتمد. • العمل ضمن السلطات المفوضة المعتمدة. التوصية بقرارات التنشيط لمتخذي القرار المعتمدين

المتطلبات

• الحد الأدنى من المؤهلات
• الشهادات المهنية
• المهارات
• استراتيجية الاستعداد التشغيلي وإدارة المحفظة
• التخطيط المتكامل وإدارة الأداء
• إطار الضمان وتصميم بوابة القرار
• نموذج التشغيل ومراقبة تعبئة الخدمات
• تسلسل التنشيط
• إدارة التبعية والمخاطر والقضايا
• التقارير التنفيذية ودعم القرار
• مشاركة أصحاب المصلحة والتفاوض
• تحديد أولويات الموارد
• قيادة الفريق
• تنمية القدرات التنظيمية
• إدارة المرحلة الانتقالية والتسليم
• طبيعة الخبرة

المهارات