مهندس مشتريات

الوصف الوظيفي

الغرض من الدور هو قبول طلبات الشراء وفواتير المواد وإعداد أو تنفيذ أوامر الشراء واختيار الموردين. يستلم ويراجع طلبات المخازن للسلع والخدمات. يستلم ويراجع فواتير المواد المتعلقة بالمشاريع. يسجل العروض والاقتراحات بما فيها الأسعار وشروط التسليم. يدير جميع الأعمال الفرعية مثل التصنيع والمعايرة وصيانة المباني. ينفذ تحليل القيمة وتكلفة دورة الحياة بالتعاون مع مدير سلاسل الإمداد. يضمن إرفاق جميع الرسومات والمواصفات المطلوبة مع أمر الشراء. يضع أوامر الشراء ضمن الصلاحيات المخولة ويحمي الشركة تجاريًا. يشتري السلع والخدمات من موردين معتمدين فقط. يحدّث قاعدة بيانات الموردين وفق البروتوكول وبمشاركة قسم الجودة. يتواصل مع الموردين عبر الهاتف والبريد حسب الحاجة. يراجع طلبات الشراء مع قائد المشتريات قبل إصدار الأمر. يبلغ العملاء الداخليين بتقدم الطلبات. يحافظ على سجل يدوي لأوامر الشراء يتضمن تاريخ الشراء ورقم المشروع ومستوى الفحص والمرجع للـ ERP. يرسل طلبات العروض (RFQ) مع جميع التفاصيل إلى الموردين. يضع استراتيجيات للشراء الفعال من حيث التكلفة. يستخدم أداء الموردين وسجلهم في نظام ERP قبل الطلب. ي rationalize قاعدة بيانات الموردين عبر شراكات واتفاقيات إطار مع الموردين الرئيسيين

المتطلبات

• إجادة التعامل مع طلبات الشراء
• معرفة فواتير المواد
• إتقان تحليل القيمة وتكلفة دورة الحياة
• إتقان اختيار الموردين المعتمدين
• إتقان تحديث قاعدة بيانات الموردين
• إتقان التواصل مع الموردين عبر الهاتف والبريد
• إتقان إعداد وإصدار أوامر الشراء
• إتقان إرسال طلبات العروض (RFQ)
• معرفة استراتيجيات الشراء الفعّالة
• شهادة هندسة أو أعلى
• خبرة

المهارات