موظف حسابات مدفوعات

الوصف الوظيفي

دعم فريق المالية في فندق جيده هيلتون ووالدورف أستوريا جيده. معالجة فواتير الموردين بدقة وضمان إدراجها في نظام المحاسبة. إجراء مطابقة ثلاثية بين أوامر الشراء وإيصالات البضائع وفواتير الموردين. إعداد دفعات وفق سياسات الشركة وجداول السداد المعتمدة. صيانة بيانات الموردين وتحديثها. تسوية كشوف الموردين والتحقق من الفروقات. تسوية دفتر الأستاذ الفرعي لحسابات المدفوعات مع دفتر الأستاذ العام. دعم إغلاق الشهر بما يشمل مخصصات، تسويات، وتقارير aging. الرد على استفسارات الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالدفع. الالتزام بلوائح ضريبة القيمة المضافة السعودية ومتطلبات الضريبة المستقطعة وإرشادات ZATCA. حفظ الوثائق المالية للرقابة. التعاون مع أقسام الشراء والاستلام ومراقبة التكلفة لضمان سير العمليات المالية بسلاسة. اتباع سياسات هيلتون والضوابط المالية ومتطلبات التدقيق

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
• عضوية صالحة في SOCPA
• خبرة في حسابات المدفوعات، يفضل في قطاع الضيافة
• خبرة سابقة في الفنادق مفضلة
• معرفة عملية بالمبادئ المحاسبية وعمليات حسابات المدفوعات
• خبرة في أنظمة ERP مثل Opera أو Sun Systems أو Microsoft Dynamics NAV أو منصات مماثلة
• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel بما في ذلك VLOOKUP/XLOOKUP وجداول Pivot
• إلمام بتنظيم ضريبة القيمة المضافة السعودية والضريبة المستقطعة ومتطلبات ZATCA
• إتقان عالي للتفاصيل والدقة
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
• القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية
• مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة بالإنجليزية، واللغة العربية ميزة إضافية

المهارات