متخصص تحصيل

الوصف الوظيفي

يهدف هذا الدور إلى إدارة عمليات التحصيل والمتعلقة بها. المهام تشمل: مراجعة تقارير العمر الائتماني وتحديد أولويات أنشطة التحصيل. متابعة الفواتير المتأخرة والمتعثرة عبر المكالمات والبريد الإلكتروني والاجتماعات. تأمين التزامات الدفع وتسجيل المدفوعات مقابل التواريخ المتفق عليها. تسجيل أنشطة التحصيل واستجابات العملاء والتزامات الدفع في نظام إدارة الموارد المالية. متابعة المدفوعات المعادة ونقل الأموال الفاشلة والفواتير المتنازع عليها. رفع الحسابات المتأخرة والالتزامات المفقودة ومخاطر التحصيل إلى الإدارة. صيانة علاقات العملاء وفريقيها المالي. الاستجابة لاستفسارات حول الفواتير وبيانات الحساب والمدفوعات والرصيد العالقة. تحقيق تأخيرات الدفع وتنسيق الحلول مع المبيعات والعمليات والمالية. مصادقة حسابات العملاء و حل النزاعات المتعلقة بالدفع. التحقق من الفواتير والوثائق الداعمة قبل متابعة التحصيل. تنسيق ملاحظات الائتمان وملاحظات الخصم وتعديلات الحساب من خلال عملية الموافقة المطلوبة. إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول التحصيل والرصيد العالق والحالة الحسابية. تحديد اتجاهات العمر الائتماني والحسابات التي تتطلب انتباه الإدارة. إعداد توقعات تحصيل النقد بناءً على التزامات الدفع وتاريخ الحساب. توصية الإجراءات لتحسين أداء التحصيل وتقليل الحسابات العالقة. الحفاظ على السجلات والوثائق الداعمة لأغراض التقرير والتدقيق. الامتثال والسيطرة اتباع سياسات الشركة لتحصيلها والشروط المطلوبة والسيطرة الداخلية. حماية المعلومات المالية للعملاء والشركة. دعم التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالحسابات القبضية والتحصيل. إجراء أنشطة التحصيل وفقًا لللوائح السعودية والخطوات المتبعة من قبل الشركة

المتطلبات

• إكسل
• محاسبة
• مبيعات
• التفاصيل الدقيقة
• الامتثال
• أنظمة السعودية

المهارات