مندوب مشتريات

الوصف الوظيفي

نبذة عن الدور تبحث الجهة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية إدارة عمليات الشراء المختلفة، بما في ذلك الشراء المباشر والمناقصات، لضمان توفير المواد والسلع اللازمة بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات. المهام والمسؤوليات الرئيسية يتولى مندوب المشتريات مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير عمليات الشراء بسلاسة ودقة، وتشمل هذه المهام ما يلي: دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات. تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة، مع الالتزام باللوائح والإجراءات المعتمدة. إعداد وتجهيز وثائق المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد. تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة، ثم إرساء طلب الشراء على العرض الأنسب وفقاً للوائح والتنظيمات المعمول بها. متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها. تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها. إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منظم. المؤهلات والخبرات. فهم جيد للوائح التنظيمية والإجراءات المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات. القدرة على تدقيق المطالبات المالية ومطابقة المواصفات. بيئة العمل هذه الوظيفة بدوام كامل. سيعمل مندوب المشتريات ضمن فريق متخصص، وستتاح له الفرصة للمساهمة في تعزيز كفاءة عمليات الشراء في الشركة. معلومات إضافية الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة و. المؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال مراحل المقابلة. التقديم ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها

المتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات
• فهم جيد للوائح التنظيمية والإجراءات المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات
• القدرة على تدقيق المطالبات المالية ومطابقة المواصفات
• إدارة عمليات الشراء المختلفة بما في ذلك الشراء المباشر والمناقصات
• دراسة طلبات الشراء وتدقيقها
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر
• إعداد وثائق المناقصات وتوزيعها
• تشكيل فرق لتقييم العروض
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من المطابقة
• إعداد وتقديم تقارير دورية

المهارات