مساعد المشاريع
المنطقة الشرقية
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالمنطقة الشرقية
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالخدمات اللوجستية وسلاسل الإمداد
الخبرة5 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-10-25
آخر موعد2027-04-25
الوصف الوظيفي
ملخص الوصف الوظيفي الدعم الإداري والموقعي لشركة PCS للمشاريع والخدمات. مسؤول عن جودة العمل الخاص. تخضع للإشراف المباشر على العمليات/تعليمات العمل المقررة/فحص الأنظمة. الدور سوف يقدم تقاريره إلى مدير المشروع في المملكة العربية السعودية. الوصف الوظيفي المسؤوليات الرئيسية • التنسيق مع العملاء والمالكين والمقاولين للحصول على حق الوصول إلى الموقع والتصريح وما إلى ذلك. • توفير الدعم الإداري والتشغيلي العملي لمديري المشاريع وفرق الموقع لضمان التنفيذ السلس لأنشطة المشروع اليومية. • إعداد وتنسيق ومتابعة متطلبات الوصول إلى الموقع، بما في ذلك تصاريح البوابة وتصاريح الزوار والموافقات الضرورية الأخرى للموظفين والمقاولين والزوار من رجال الأعمال. • دعم أنشطة إعداد الفواتير للمشروع، بما في ذلك إعداد وثائق الفاتورة، وتقديم طلبات الفواتير، والمتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين. • التنسيق مع الفرق الداخلية، ومقدمي الخدمات لتسهيل الطلبات المتعلقة بالمشروع وضمان إنجازها في الوقت المناسب. • دعم عمليات الموقع من خلال الزيارات الميدانية العرضية لتنسيق الوصول والوثائق والخدمات اللوجستية ومتطلبات المشروع الأخرى. • التعامل مع طلبات الخدمة عبر الإنترنت من خلال بوابات العملاء والأنظمة الداخلية، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب. • متابعة الطلبات المعلقة والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لحل المشكلات الإدارية أو التشغيلية. • بروفي دي التنسيق العام للمشروع والمساعدة الإدارية حسب الحاجة لدعم أولويات العمل. • إظهار المرونة لدعم كل من الأنشطة المكتبية والمتطلبات في الموقع استناداً إلى احتياجات المشروع
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم الفني/المهني
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة الشاملة داخل شركة جنرال إلكتريك فيرنوفا
- القدرة والرغبة في زيارة مواقع العملاء أو المشروع عند الحاجة
- الحق القانوني في العمل في المملكة العربية السعودية دون رعاية الشركة أو قيود زمنية
- خبرة في مشاريع SE و/أو عملية معرف الوصول والمقاول
- الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية
- الخصائص المرغوبة
- المهارات التنظيمية القوية والقدرة على إدارة الطلبات والأولويات المتعددة
- التدريب العملي على النهج مع الرغبة في دعم الأنشطة التشغيلية والمتعلقة بالموقع
- مهارات الاتصال والتنسيق الجيدة عند العمل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين
- القدرة على العمل بشكل مستقل، ومتابعة استباقية، وإكمال المهام المعينة في الوقت المحدد
- الإلمام بالعمليات والأنظمة الداخلية لشركة الجهة
- المرونة والقدرة على التكيف، وعقلية قوية لخدمة العملاء
- المعرفة الأساسية بالعمليات التجارية الداخلية، والأنظمة الإدارية، وأنشطة تنسيق المشروع
- معلومات إضافية
- المساعدة في النقل المقدمة: لا
المهارات
الدعم الإداري
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.