مدير المقترحات

الوصف الوظيفي

حول الدور تبحث مجموعة SJ عن مدير مقترحات للانضمام إلى فريقهم، مع مواقع. يتطلب هذا الدور بدوام كامل من الخبرة ويتضمن إدارة شاملة لدورة حياة العطاء، بدءًا من استلام العطاء وحتى أنشطة ما بعد العطاء والحوكمة الداخلية. سيقوم مدير المقترحات بتنسيق فرق متعددة التخصصات والاستشاريين الخارجيين لضمان تقديم الطلبات في الوقت المناسب وبشكل متوافق. المسؤوليات الرئيسية إدارة دورة حياة العطاء بأكملها، بما في ذلك تحليل طلب تقديم العروض، وتطوير برنامج العطاء، وتنسيق المدخلات من الفرق الداخلية والخارجية. تطوير قوالب المقترحات ومصفوفات الامتثال ووثائق إدارة العطاءات. الإشراف على إدارة العطاءات وعمليات الموافقة الداخلية، بما في ذلك تقييمات Go/No-Go واجتماعات مراجعة البوابة. قيادة إعداد المقترحات المالية، بما في ذلك تراكم التكاليف، وخطط نشر الموارد، وتوقعات التدفق النقدي. تطوير هياكل الاقتراحات الفنية وأطر المحتوى واستراتيجيات تسليم المشروع. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين عبر مختلف خطوط الأعمال ووظائف الدعم. إشراك وإدارة المستشارين الخارجيين والمستشارين من الباطن، بما في ذلك إعداد طلبات تقديم العروض والتفاوض على الشروط التجارية. مراجعة المتطلبات التعاقدية وتحديد المخاطر والتنسيق مع الفرق القانونية والتجارية. إدارة وصيانة الأنظمة والسجلات وقواعد المعرفة المتعلقة بالعطاءات، بما في ذلك باستخدام SharePoint وMicrosoft Dynamics 365. تنسيق مراجعات العروض النهائية وعمليات الإرسال وأنشطة ما بعد العطاء مثل التوضيحات والمفاوضات. تطوير العروض التجارية والمالية قيادة تطوير العروض المالية بالتنسيق مع مدير التكلفة والفرق الفنية. تطوير تراكمات التكلفة التفصيلية، ودمج الموارد الداخلية، والاستشاريين الخارجيين، ونفقات المشروع. وضع خطط أولية لنشر الموارد، بما في ذلك التوظيف ومخصصات شهر الرجل. توحيد وتقييم العروض المالية للمستشارين من الباطن ودمجها في العرض التجاري الشامل. حساب وتقييم هامش الربح الإجمالي والربحية والأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والمؤشرات المالية الأخرى. - تطوير توقعات التدفق النقدي وجداول الدفع المقترحة. قم بإعداد الملخصات التجارية وتفاصيل الأسعار والمعلومات المالية للمراجعات الداخلية. تطوير وتنسيق المقترحات الفنية قم بتطوير هيكل المقترح الفني وإطار المحتوى بناءً على متطلبات طلب تقديم العروض. قم بإعداد التقارير الفنية، بما في ذلك فهم المشروع والمنهجية وعرض القيمة. تنسيق تطوير استراتيجيات تسليم المشروع وتدابير التخفيف للمخاطر المحددة. إعداد الهياكل التنظيمية الخاصة بالمشروع، وتكوينات الفريق، وترتيبات إعداد التقارير. تأكد من التوافق بين النطاق الفني ونشر الموارد وبرنامج التسليم والملف الاقتراح المالي. مراجعة وتخصيص السير الذاتية للموظفين ومراجع المشروع لإثبات مدى صلتها بمتطلبات العطاء. يعمل التنسيق بين أصحاب المصلحة والأطراف الخارجية كنقطة تنسيق مركزية لأصحاب المصلحة الداخليين عبر مختلف خطوط العمل ووظائف الدعم. التنسيق مع العملاء المتوقعين الفنيين ومديري المشاريع والفرق التجارية لوضع ترتيبات التسليم. تسهيل اجتماعات التنسيق متعددة التخصصات لحل المسائل الفنية والتجارية والتعاقدية. تحديد وإشراك المستشارين الفرعيين المحتملين والشركاء المتخصصين. تنسيق إعداد وتنفيذ اتفاقيات عدم الإفصاح وطلبات تقديم العروض للأطراف الخارجية. التفاوض بشأن الرسوم المقترحة والافتراضات التجارية ومواءمتها مع الشركاء الخارجيين. المؤهلات والخبرة من الخبرة في المقترحات أو إدارة العطاءات. إظهار القدرة على إدارة دورات حياة العطاءات المعقدة من البداية إلى التقديم. الكفاءة في تطوير وإدارة وثائق العطاءات، بما في ذلك القوالب ومصفوفات الامتثال. خبرة في تنسيق تطوير المقترحات المالية والفنية. فهم قوي لإدارة العطاءات وعمليات الموافقة الداخلية. القدرة على تنسيق الفعالية

المتطلبات

• · المؤهلات والخبرة من الخبرة في المقترحات أو إدارة العطاءات
• · خبرة في تنسيق تطوير المقترحات المالية والفنية

المهارات