المبيعات، منسق

الوصف الوظيفي

تقدم شركة Nabeh، وهي شركة تابعة لشركة Master Works، حلولاً مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد المؤسسات على أتمتة العمليات وتعزيز الكفاءة ودفع الابتكار. تمتد خبرتها إلى رؤية الكمبيوتر، وتطبيقات LLM، وتحويل الكلام إلى نص، وذكاء البيانات، وحلول الذكاء الاصطناعي ذات التعليمات البرمجية المنخفضة. يبحث نبيه عن منسق مبيعات لدعم عمليات مبيعات نبيه من خلال تنسيق تقديم العطاءات وطلب تقديم العروض، وإدارة اتصالات المبيعات، والحفاظ على وثائق الشركة، ومعالجة الطلبات من خلال NetSuite، ومتابعة متطلبات التمويل والدفع. يضمن الدور التوثيق الدقيق والتقديمات في الوقت المناسب والتنسيق الفعال عبر الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين. المسؤوليات الرئيسية • تنسيق العطاءات وطلب تقديم العروض من خلال بوابات اعتماد و SAP Ariba، وضمان تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب وبدقة. • مراقبة المواعيد النهائية لتقديم العطاءات، والتوضيحات، وتحديثات البوابة، وحالات التقديم، والاحتفاظ بسجلات العطاءات المنظمة. • إدارة البريد الإلكتروني للمبيعات، والاعتراف بالاستفسارات، وتوجيه الطلبات إلى أصحاب المصلحة المعنيين، ومتابعة الردود المعلقة. • الحفاظ على شهادات الشركة، والتسجيلات، والوثائق الداعمة، وتنسيق التجديدات قبل انتهاء صلاحيتها. • إنشاء وتحديث أوامر الشراء وأوامر المبيعات المعتمدة في NetSuite، وضمان الدقة والاكتمال. • التنسيق مع العمليات ومكتب إدارة المشاريع لمتابعة التقدم المحرز في الطلب، دي متطلبات الهيئة والمستندات الداعمة والإجراءات المتميزة. • المتابعة مع الشؤون المالية بشأن متطلبات الدفع، والفواتير، والموافقات، والوثائق الداعمة. • تنسيق أنشطة تسجيل البائعين والموردين، وجمع الوثائق المطلوبة، ومتابعة حالة التسجيل. • الحفاظ على تعقب موحد لتقديم العطاءات والأوامر وتجديد الشهادات والتسجيلات ومتطلبات الدفع المعلقة. • إعداد تحديثات وتقارير الحالة العادية، وتسليط الضوء على المواعيد النهائية القادمة، والتأخير، والإجراءات المعلقة التي تتطلب اهتمام الإدارة. • التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان سلاسة عمليات المبيعات وإكمال المهام المعينة في الوقت المناسب

المتطلبات

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• الخبرة السابقة في تنسيق المبيعات، وإدارة العطاءات، أو دور مماثل
• يفضل تجربة مع Etimad و SAP Ariba و NetSuite
• الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Outlook
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية
• مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتعددة
• مهارات الاتصال والتنسيق والمتابعة قوية
• القدرة على التعامل مع المعلومات التجارية السرية والوثائق بشكل احترافي

المهارات