أمين الصندوق العام

الوصف الوظيفي

المهام تشمل مراجعة الأرقام والمدخلات والوثائق للتأكد من الدقة الرياضية والرموز المناسبة. تنظيم وتأمين وحفظ جميع الملفات والسجلات والنقد والمعادل النقدي وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين ووصول و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات العددية والمالية لتجميع وحفظ السجلات المالية باستخدام المجلات والسجلات والحواسيب. إكمال إجراءات الإغلاق الفصلي والتقرير كما هو محدد. تدقيق بنوك الكاشير بشكل دوري وفقًا للمواصفات القياسية. الحفاظ على وتوزيع وتسجيل النقد الصغير وبنوك الكاشير والعقود. توثيق وحفظ وتواصل والعمل على جميع الانحرافات النقدية وفقًا للمواصفات القياسية. العمل كوسيط بين العقار وخدمة السيارات المدرعة أو المؤسسة المصرفية الأساسية. المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي وضمان الامتثال للمواصفات القياسية. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان المظهر الموحد والشخصي نظيف ومحترف؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمان الضيوف والزملاء. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومحترفة؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال؛ الإجابة على الهاتف باستخدام آداب مناسب؛ ضمان فهم الزملاء لمهامهم. تطوير وحفظ علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب للمخاوف الأخرى للموظفين. نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 رطل بدون مساعدة. أداء مهام عمل معقولة أخرى كما هو مطلوب من قبل المشرفين

المتطلبات

• المؤهلات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية: على الأقل سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا يوجد خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا يوجد. السنوات الخبرة: 1+

المهارات