مدير مكتب الرئيس التنفيذي

الوصف الوظيفي

(سعودي الجنسية) الموقع: مكت ملخص الدور: انطلاقًا من سعيها إلى ابتكار مفاهيم غذائية محلية فريدة تجمع الناس معًا، تعد شركة الأغذية المستقلة شركة ضيافة مقرها في دولة الإمارات العربية المتحدة ولديها مفاهيم متعددة تحت مظلتها - SALT، و Shalwa، و Parker's، و Kumo، و Somewhere، و Public. إندبندنت مخصصة لجميع الأشخاص الطموحين الذين يرغبون في التقدم في حياتهم المهنية، ونحن نتطلع حاليًا إلى توظيف مدير مكتب إدارة المشاريع / مدير مكتب سعودي منظم للغاية واستباقي للعمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي وإدارة التنفيذ اليومي للأولويات. يتجاوز هذا الدور مسؤوليات السلطة الفلسطينية التقليدية ويركز على قيادة المتابعة والهيكلة والمساءلة عبر الاجتماعات والمشاريع والمبادرات. المسؤوليات الرئيسية: • إدارة سير العمل اليومي للرئيس التنفيذي وأولوياته ومتابعاته • ضمان تعقب إجراءات الاجتماع والقرارات والتسليمات وتنفيذها • تنسيق جداول أعمال المشروع، والجداول الزمنية، والمدخلات متعددة الوظائف • العمل كنقطة تنسيق مركزية لمكتب الرئيس التنفيذي • الإبلاغ بشكل استباقي عن المخاطر والتأخير والاختلال • الحفاظ على الهيكل والوثائق والانضباط التشغيلي

المتطلبات

• سعودي الجنسية – يجب أن يكون مقره في الرياض
• مهارات تنظيمية وتنفيذية قوية
• خبرة في مكتب إدارة المشاريع، أو إدارة المكاتب، أو العمليات، أو أدوار مماثلة
• التواصل الواثق مع كبار أصحاب المصلحة/المؤسسين
• الموجهة نحو التفاصيل، استباقية، وقادرة على العمل بوتيرة سريعة

المهارات