مدير أول - تدقيق الامتثال للمشتريات

الوصف الوظيفي

من المهام المميزة: مشتريات، إدارة متعددة، وغير ذلك. يعد تدقيق الامتثال مسؤولاً عن الإشراف على عمليات تدقيق الامتثال للمشتريات وإدارتها لضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالسياسات التنظيمية والمتطلبات التنظيمية ومعايير إدارة المخاطر. يتضمن هذا الدور التخطيط لعمليات التدقيق الداخلي وتنفيذها وإعداد التقارير عنها ضمن وظيفة المشتريات، وتحديد مجالات التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. سيتعاون المدير الأول بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتعزيز ثقافة قوية للامتثال والشفافية عبر عمليات الشراء. المسؤوليات الرئيسية: 1. إدارة التدقيق: · تخطيط وإجراء عمليات تدقيق الامتثال للمشتريات وفقًا لمنهجيات ومعايير التدقيق المعمول بها. · تحديد فجوات الامتثال والمخاطر التشغيلية وأوجه عدم الكفاءة في أنشطة المشتريات. · إعداد تقارير مراجعة مفصلة وتقديم النتائج إلى الإدارة العليا مع توصيات قابلة للتنفيذ. · مراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية وتتبع التحسينات بمرور الوقت. 2. مراقبة الامتثال: · التأكد من امتثال أنشطة الشراء للوائح المحلية وسياسات الشركة وأفضل الممارسات. · دعم تطوير وصيانة أطر الامتثال للمشتريات. · الاتصال بالهيئات التنظيمية وفرق الإدارة الداخلية حسب الحاجة. 3. تعاون أصحاب المصلحة: · تعاون العمل بشكل متكرر مع أقسام المشتريات والمالية والشؤون القانونية وغيرها لضمان التوافق مع متطلبات الامتثال. · تقديم التوجيه والدعم لفرق المشتريات فيما يتعلق بمعايير الامتثال وتوقعات التدقيق. 4. التحسين المستمر: · تحديد الفرص المتاحة لتعزيز عمليات التدقيق وبرامج الامتثال للمشتريات. · المساهمة في تحديثات السياسة ومبادرات التدريب على الامتثال في مجال المشتريات

المتطلبات

• خبرة في الامتثال للمشتريات أو التدقيق الداخلي أو المهام ذات الصلة
• مهارات تحليلية وتواصلية وكتابة تقارير ممتازة
• القدرة على التأثير والتعاون مع فرق متعددة الوظائف بشكل فعال
• مطلوب الطلاقة في اللغة الإنجليزية. إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة

المهارات