أخصائي أول مناقصات الرعاية الصحية والحكومية والصناعات الصيدلانية

الوصف الوظيفي

المسؤول عن متابعة العروض اليومية مع الموردين لضمان استلام العروض الكاملة قبل الموعد النهائي. متابعة المستمر مع البائعين للتأكد من استكمال جميع المتطلبات حسب طلب العميل. تحميل العروض المستلمة إلى جدول الإعداد لحساب القيمة الإجمالية للعرض والضمانات البنكية الأولية وإرسالها إلى قسم المالية. إعداد المستندات المطلوبة للمناقصة وفقًا للشروط والأحكام. تحميل العناصر المسعرة بالتفصيل إلى ملف إكسل أو قاعدة بيانات أو موقع العميل إذا طلب ذلك. متابعة البائعين للحصول على عينات وكاتالوجات وإرسال المناقصة للفرع المعني لتقديمها قبل يومين من تاريخ الإغلاق وإرسال بريد إلكتروني للمتابعة. التأكد من تقديم المناقصة من قبل الفروع قبل يوم واحد من تاريخ الإغلاق. جمع نماذج أظرف الفتح وإرسالها إلى الجهات المعنية. مراجعة عمل الزملاء وتقديم المساعدة في الطباعة والمسح والتعبئة. تنفيذ أي مهام أخرى يحددها الإدارة

المتطلبات

• خبرة في مجال ذي صلة
• إتقان المتابعة اليومية مع الموردين
• معرفة إعداد وثائق المناقصات وفق الشروط
• إتقان تحميل البيانات إلى ملفات إكسل أو قواعد بيانات
• خبرة في مراجعة عمل الزملاء ومهام الطباعة والمسح
• القدرة على تنفيذ مهام إضافية حسب طلب الإدارة

المهارات