أخصائي مشتريات

الوصف الوظيفي

الغرض الوظيفي التعامل مع عملية الشراء وتحسينها من خلال ضمان إصدار أوامر الشراء وتعديلها بدقة، وتحديد مصادر الموردين ذوي السمعة الطيبة، والإشراف على تنفيذ العقود والامتثال للسياسات التنظيمية. وصف المسؤولية عن الوظيفة التميز التشغيلي 1. تنسيق إصدار أوامر الشراء، والتأكد من توافق عمليات التسليم مع شروط العقد و الشروط ومراقبة مواعيد التسليم والجودة. 2. التأكد من أن طلبات الشراء تلبي جميع المتطلبات ويتم الموافقة عليها من قبل أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا لتفويض السلطة (DOA). 3. إجراء أنشطة تحديد المصادر لتحديد الموردين والبائعين ذوي السمعة الطيبة لعمليات الشراء التكتيكية الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين محدثة. 4. الإشراف على إصدار أوامر الشراء مقابل العقود، والتأكد من استيفاء الشروط والتنسيق معها الموردين على تفاصيل الطلب وجداول التسليم. 5. تنفيذ عمليات الشراء اليومية، بما في ذلك معالجة طلبات الشراء (PRs) و أوامر الشراء (POs)، وإدارة الفواتير مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة. 6-مراجعة وإقرار طلبات تغيير الموردين، بما في ذلك التغييرات والعقوبات، وضمان المالية يتم تطبيق الخصومات لكل DOA وإبلاغها بشكل فعال. 7. إنشاء أوامر شراء مفصلة ومطابقة التواريخ والكميات مع عروض الأسعار المعتمدة والتعامل معها تعديل أوامر الشراء، والتأكد من اجتياز التعديلات لعمليات الموافقة المطلوبة من قبل إحالة الطلبات المعدلة إلى الموردين. 8. التحقق من صحة طلبات العقد لضمان تغطية جميع المتطلبات والموافقة عليها من قبل أصحاب المصلحة لكل DOA. 9. الإشراف على ومراقبة تنفيذ العقود والأداء ومعالجة المشكلات وضمان الموردين الوفاء بالالتزامات التعاقدية ومعايير الأداء. 10. الحفاظ على العلاقات المستمرة مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب، وجودة البضائع، وحل أي مشكلة القضايا المتعلقة بالمشتريات. التعاون وإشراك أصحاب المصلحة 11. العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق من خلال تبادل المعرفة وتقديم الدعم والنشاط المشاركة في أنشطة الفريق لتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة. 12. التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع التعليقات حول عمليات الشراء ومعالجة أي مخاوف أو متطلبات تتعلق بالشراء. الابتكار والتحسين المستمر 13. التوصية بتحسينات العملية وتنفيذها في عمليات الشراء، مع التركيز على تبسيط المهام وتعزيز الكفاءة العامة. 14. مواكبة الاتجاهات والتقنيات الناشئة في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد، واقتراح حلول مبتكرة لتحسين ممارسات الشراء. التقارير والتوثيق 15. إنشاء وتحليل التقارير المتعلقة بالمشتريات الأحداث، بما في ذلك حالة طلب الشراء، وأداء المورد، والامتثال لشروط العقد، مما يوفر رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرار. 16. ضمان التوثيق الشامل لعمليات الشراء، بما في ذلك أوامر الشراء واتفاقيات الموردين وتعديلات العقود، لضمان الوضوح والاتساق. تعاون الفريق والتعلم المستمر 17. تعزيز بيئة تعاونية داخل فريق الشراء من خلال تبادل المعرفة وتقديم الدعم والمشاركة في أنشطة الفريق لبناء ثقافة عمل متماسكة ومنتجة. 18. متابعة فرص التعلم المستمر من خلال طلب التعليقات وحضور الدورات التدريبية والبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة لتعزيز المهارات والنمو المهني

المتطلبات

• درجة البكالوريوس: إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو ما يعادلها
• الخبرة ذات الصلة
• خبرة في مجال المشتريات أو الشراء، ويفضل أن يكون ذلك داخل بيئة الشركات أو الصناعة
• التراخيص المهنية والاعتمادات والشهادات
• المفضل: محترف مشتريات معتمد (CPP) أو محترف معتمد في إدارة التوريدات (CPSM)
• اللغة
• الإنجليزية، العربية
• الكفاءات
• المساءلة والاستباقية
• الحضور / الالتزام بالمواعيد
• التعاون والعمل الجماعي
• مهارات الاتصال
• الإبداع والابتكار
• الموجهة نحو العملاء
• صنع القرار
• تسليم النتائج
• تطوير الناس
• القيادة وقيادة التغيير
• التركيز على العملاء
• تكوين واستدامة الشراكات
• المظهر العام
• المعرفة والفهم
• القيادة والإشراف
• القيادة بالتأثير
• الإدارة والتعامل مع الآخرين

المهارات