أخصائي إدارة المواد

الوصف الوظيفي

ومن خلال الاستفادة من دوافع موظفينا وخبرتنا الجماعية، فإننا نخلق الأفكار والابتكارات التي تدفعنا إلى الأمام. عندما نجتمع معًا - حيث يُسمع كل صوت ويعرف الجميع أنهم ينتمون ويهمون - فإننا نبتكر حلولًا تطلق الأشخاص إلى الفضاء، وتدعم الرعاية المنقذة للحياة في المستشفيات، وتمكن من بناء مرافق إنتاج رائدة على مستوى عالمي. أعد تصور ما هو ممكن ملخص الموقف: يجب أن يعمل أخصائي إدارة المواد بشكل وثيق مع فرق التشغيل والصيانة، وسيكون مسؤولاً عن إدارة مخزون قطع الغيار والمواد الاستهلاكية في المنشأة من أجل الحفاظ على التوازن الأمثل بين تكاليف المصنع وعدم توفر المعدات، وفهم تكاليف رأس المال في المخزون، وهو ما يتماشى مع احتياجات العمل. كما أن أخصائي إدارة المواد مسؤول عن توفير الدعم اليومي والحفاظ على الإدارة الآمنة والموثوقة والفعالة لفاتورة المواد ومخزون المستودعات باستخدام SAP. المسؤوليات الرئيسية: • إنشاء قائمة المواد (BOM) كما هو منصوص عليها من قبل الموردين وإدخال البيانات والموقع المخزن في SAP. • تحديد المستوى الصحيح لقطع الغيار بمجرد تشغيل المنشأة بناءً على توفر قطع الغيار داخل الدولة لتلبية احتياجات العمل. • التزويد العام للمصنع بما في ذلك إعداد وإدارة متجر "المنطقة". • توفير دعم المستودعات أثناء تشغيل المصانع. الحفاظ على مراقبة المخزون دقيقة. • توفير مدخلات المستودع كما هو مطلوب لانقطاعات المقررة للإدارة. • فهم المتطلبات التنظيمية البيئية. • دعم أنشطة البناء والتكليف الشاملة. • ضمان استيفاء معايير الشركة وأفضل الممارسات لإدارة المستودعات. • تحسين مستويات المخزون. • إدارة الشحن ومراقبة قطع الغيار للمنشأة إلى الداخل والخارج. • إدارة برنامج استبدال المخزون. • إدارة برنامج فحص جرد المخزون. • ترتيبات النقل في حالات الطوارئ مع البائعين. • توفير التدريب والدعم في أساليب إدارة مخزون "السلع الصلبة" ومعاملات SAP. • إدارة التخزين الآمن لقطع الغيار الرأسمالية في الموقع وخارجه. • ضمان الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة للشركة، والوفاء بمتطلبات وأنشطة السلامة الإلزامية. • ضمان تنفيذ أنشطة المستودعات بما يتوافق مع متطلبات البيئة والصحة والسلامة. • المساهمة في تطوير الإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة البيئية لدعم أنشطة المستودعات. • الإشراف ومساعدة مقاولي المستودعات في جميع الأنشطة المتعلقة بالمواقع المخصصة لهم، مع ضمان اتباع فلسفة السلامة والموثوقية. • العمل مع فرق العمليات والصيانة لفهم مشكلات المصنع وتنفيذ حلول فعالة من حيث التكلفة لحل المشكلة رضا العملاء عن السلامة والموثوقية وجودة المنتج والمرونة في توريد المنتج. • توفير الدعم أثناء عمليات التحول (TAR)، وتأمين قطع الغيار والمواد المتاحة لفريق الموقع. • تعتبر المهارات التنظيمية والتخطيطية والشخصية ومهارات الاتصال القوية ضرورية لهذا المنصب (المصداقية والاحترام عبر المنظمة أمر مهم). • شاغل الوظيفة يعمل بشكل وثيق مع فرق العمليات والصيانة لضمان التوافق مع الأهداف التشغيلية

المتطلبات

• ساعات عمل صادقة وجديرة بالثقة ومرنة لدعم عمليات المصنع
• محترمة وحسنة المظهر
• امتلاك الوعي الثقافي والحساسية
• مرنة وتعمل حسب احتياجات المنظمة
• إظهار أخلاقيات العمل السليمة
• التفصيل المنحى والتحليلية والفضوليين
• المهارات الكتابية واللفظية والاستماع الفعالة
• القدرة على العمل بشكل مستقل ومع الحد الأدنى من الإشراف
• مهارات التخطيط والرصد وإعداد التقارير الجيدة
• لاعب فريق يتمتع بمهارات ممتازة في بناء الفريق
• مريح في بيئة غير منظمة وسريعة الخطى
• المبدئ، الاستباقية في جمع المعلومات آند فهم المواضيع
• مهارات جيدة في التنظيم والتحليل والتنسيق
• حسن التواصل والتعاون والعمل الجماعي ومهارة العرض
• مهارة في استخدام الإنترنت وبرامج Microsoft Office (Excel، Word، Power-point)
• المعرفة بالبائعين والموردين في السوق السعودي
• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المتعلقة بالعمل في إدارة المستودعات والمخزون
• درجة الدبلوم/البكالوريوس (في الأعمال أو الهندسة أو التخصصات الفنية)
• يعتبر تشغيل الرافعة الشوكية برخصة قيادة سارية لتشغيل وتدريب الأشخاص نقطة إضافية
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (القراءة والكتابة)
• المعرفة في SAP (نظام تخطيط موارد المؤسسات)
• موقع العمل
• الجبيل (المملكة العربية السعودية)
• لي-إل جي1

المهارات