مسؤول الحوكمة والتأهيل المسبق
مكة المكرمة
الوصف الوظيفي
المسؤولية تشمل إدارة وصيانة جميع وثائق التسجيل والامتثال للشركات ضمن مجموعة تضم خمس شركات أو أكثر، وضمان سريانها وفق القوانين السعودية. كما يتولى تنسيق عمليات تسجيل الموردين والتأهيل المسبق مع العملاء الحكوميين والخاصين، ومتابعة فرص الأعمال المتوافقة مع الاستراتيجية السنوية لكل شركة. تشمل المهام: حفظ وتحديث وثائق التأسيس والتسجيل؛ ضمان تجديد الرخص والشهادات في مواعيدها؛ إعداد طلبات التجديد أو التعديل للجهات المختصة؛ حفظ الأرشيف الرقمي للوثائق؛ التنسيق مع المستشارين القانونيين والمدققين والجهات الحكومية مثل مداد، قيوا، وزارة الصناعة، الزكاة، هيئة التأمينات، وغرفة التجارة؛ قيادة عملية تأهيل وتسجيل الموردين على منصات حكومية وخاصة؛ إعداد وتحديث ملفات الشركات ونماذج التسجيل والوثائق الداعمة؛ متابعة تواريخ تجديد التسجيلات؛ تطوير نماذج موحدة لتسجيل الموردين؛ رصد فرص المناقصات والمنصات التجارية وإعداد تقارير دورية للفرص المحتملة؛ دعم فرق العمل القانونية والمالية وتطوير عمليات إدارة الوثائق
المتطلبات
- إجادة إكسل
- إتقان سحابة AWS
- معرفة جيت
- إلمام أنظمة التأمينات
- خبرة في مشتريات
- تحسين العمليات
- الامتثال
المهارات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.