منسق مشروع

الوصف الوظيفي

تبحث شركة الجهة عن منسق مشروع مخصص للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، سيكون مسؤولاً أمام قائد الاستراتيجية والتخطيط التشغيلي، وسيكون مسؤولاً عن توفير الدعم التشغيلي للعمليات اليومية لفريق المشروع. هدفهم الأساسي هو ضمان تخطيط وإدارة متطلبات الموارد بعناية لدعم تحقيق الأهداف التشغيلية الشاملة وإجراء التقارير التشغيلية وإدارتها وفقًا للإجراءات التشغيلية. نطاق العمل تنسيق عمليات إعداد التقارير: إعداد وتنظيم التقارير الإستراتيجية والعروض التقديمية والوثائق للقيادة الداخلية والشركاء الخارجيين. إدارة وتحليل البيانات: تبسيط جمع البيانات وتحليلها لدعم اتخاذ القرارات الفعالة وفي الوقت المناسب. تطوير لوحة المعلومات وأدوات التتبع: دعم إنشاء لوحات المعلومات وأدوات التتبع والتقارير المرحلية لمراقبة الجداول الزمنية والتسليمات ومؤشرات الأداء الرئيسية. مراقبة أداء المشروع: تطوير وصيانة قاعدة بيانات الأداء لتتبع التقدم وتحقيق معالم المشروع. إنتاج التقارير التشغيلية: إنشاء تقارير داخلية وخارجية منتظمة تسلط الضوء على حالة المشروع والمخاطر والإنجازات. تتبع العمل ومتابعته: قم بتدوين محاضر الاجتماع، وتتبع الإجراءات المعينة، ومراقبة المواعيد النهائية، والتأكد من إكمال التسليمات في الوقت المناسب. مخاطرة والإبلاغ عن المشكلات: تحديد وتصعيد مخاطر المشروع أو التأخير أو المشكلات من خلال قنوات الإبلاغ المناسبة. دعم الاتصالات: العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة لضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب. دعم التقارير العلمية والتربوية: المساهمة في تطوير المواد التعليمية والعلمية للتوعية أو التدريب أو التوعية. تقارير الأحداث والسفر: تقديم ملخصات لوجستية وتقارير ما بعد الحدث ومسارات السفر التفصيلية للاجتماعات وسفر القيادة العليا. • خبرة في العمل مع برنامج CAFM (إدارة المرافق بمساعدة الكمبيوتر) لإدارة المرافق وتتبع المشروع

المتطلبات

• مهارات قوية في إدارة الجداول الزمنية للمشروع وتنسيق الفرق
• مهارات تنظيمية واتصالات قوية لتنسيق الفرق متعددة الوظائف وتقرير الرؤى
• مهارات اتصال ممتازة للإبلاغ عن رؤى المشروع والبيانات
• مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة
• التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين

المهارات