مسؤول مالي-الخدمات المشتركة

الوصف الوظيفي

يوفر المسؤول المالي دعمًا ماليًا ومشتريات يركز على العملاء لمحفظة (VPR). يضمن الدور الشراء اليومي الفعال والمتوافق، ويدعم الموظفين في استخدام عمليات الشراء بشكل صحيح، ويعزز أفضل الممارسات عبر أنشطة الشراء للدفع. يدعم هذا المنصب أيضًا توليد الإيرادات والإدارة المالية من خلال تطوير وصيانة وتحديث التكاليف والتسعير للبنى التحتية والمنصات البحثية، بما يتماشى مع الإستراتيجية المؤسسية، وتوفير القدرة التنافسية، ومبادئ التكلفة المعتمدة. المسؤوليات • توفير الدعم المالي والمشتريات التي تركز على العملاء لمحفظة VPR. • معالجة طلبات الشراء والاستلام وأنشطة الشراء للدفع بما يتوافق مع السياسات المؤسسية. • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأمر الشراء، والفاتورة، والاستفسارات المتعلقة بالدفع، والتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين. • تطوير وصيانة وتحديث التكاليف والتسعير لخدمات البنية التحتية للبحوث بما يتماشى مع مبادئ التكاليف المؤسسية. • التنسيق مع "المختبرات الأساسية" وفرق النظام الأساسي وشركاء الأعمال لإعداد عروض أسعار دقيقة مستندة إلى المشروع. • التأكد من أن الأسعار تنافسية ومتوافقة استراتيجياً ويتم الحفاظ عليها بدقة في الأنظمة الداخلية. • إعداد وإصدار ومعالجة فواتير العملاء والموردين، وضمان الدقة والوثائق الداعمة. • مراقبة الجرد حالة الطلب حتى الدفع والمتابعة لضمان التسوية في الوقت المناسب. • ضمان الترميز المالي الصحيح وتخصيص التكاليف، وحل التناقضات على النحو المطلوب. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة ودعم عمليات التدقيق والمساهمة في التحسين المستمر لعمليات التمويل والمشتريات. • خبرة في العمل في بيئة ذات حجم كبير وموعد نهائي مع أولويات متعددة. • فهم سياسات المشتريات والامتثال والضوابط المالية (أو الرغبة في التعلم). • الثقة باستخدام الأنظمة المالية والمشتريات. • خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP أو Oracle أو منصات مالية/مشتريات مماثلة)

المتطلبات

• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل

المهارات