مدير مكتب الرئيس التنفيذي

الوصف الوظيفي

تبحث الجهة عن رئيس أركان بارع للانضمام إلى منظمتنا والعمل بشكل وثيق مع فريق القيادة التنفيذية. في هذا الدور الحاسم، ستكون مسؤولاً عن تمكين المبادرات الإستراتيجية، وتعزيز الفعالية التنظيمية، وتوفير الدعم الشامل للرئيس التنفيذي وكبار المديرين التنفيذيين. سيكون رئيس الأركان بمثابة مستشار وميسر موثوق به، مما يضمن تنفيذ المشاريع والأولويات الرئيسية بامتياز. المسؤوليات الرئيسية: • صاحب الدور سوف تأخذ على دور قيادي يشمل جوانب متعددة والمساهمة في الإنجاز الشامل لهدف الأعمال بما يتماشى مع رؤية الأعمال والأهداف، والمبادئ التوجيهية للشركات، والسياسات. • قيادة جدول الأعمال الاستراتيجي للشركة وضمان المواءمة بين جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين. • قيادة تطوير الاستراتيجية والتنسيق عبر الشركة، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية. • تحديد التحديات الاستراتيجية، وصياغة الحلول، ومراقبة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية. • إدارة عمليات مكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك هيكلة وتحديد أولويات ارتباطات الرئيس التنفيذي، وإعداد جداول الأعمال، ومتابعة بنود العمل. • إعداد ومواءمة المحتوى لمشاركات الرئيس التنفيذي على مستوى الشركة ومجلس الإدارة، بما في ذلك العروض التقديمية والتقارير. • تسهيل التواصل الفعال بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية لد التوافق المباشر مع الأهداف الإستراتيجية للشركة. • تحديد والإشراف على جداول أعمال مجلس إدارة الشركات واجتماعات مراجعة الأعمال، وضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية. • إنشاء وتنفيذ أطر الحوكمة، بما في ذلك إدارة بطاقات الأداء الاستراتيجية لقياس النجاح مقابل أهداف الشركات. • قيادة وامتلاك جدول أعمال مجلس إدارة الشركات، والعمل بشكل وثيق مع أمين مجلس الإدارة لضمان نتائج الاجتماع الفعالة. • تنسيق المشاريع الاستراتيجية مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين لتحقيق نتائج عالية التأثير. • تطوير وإدارة الهيكل التنظيمي الأمثل لمكتب الرئيس التنفيذي، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد والتواصل الواضح بين الفرق. • قيادة أجندة إدارة التغيير للشركة، مع التركيز على تحسين الأنظمة والعمليات والممارسات لتعزيز التميز التشغيلي. • قيادة جهود إدارة المواهب داخل مكتب الرئيس التنفيذي، مما يضمن وجود فريق منخرط للغاية ومتحمس وعالي الأداء. • العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الرئيسيين في الشركات، مما يضمن التفاعلات المبسطة وحل المشكلات بكفاءة. • إدارة ميزانية مكتب الرئيس التنفيذي، وضمان التوافق مع الأهداف المالية للشركات. • خبرة قوية في صياغة الإستراتيجية، والحوكمة التشغيلية، وإدارة أصحاب المصلحة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير)
• الحد الأدنى من في الأدوار الاستراتيجية أو الأداء أو المالية أو الاستشارات
• إثبات الخبرة القيادية متعددة الوظائف في البيئات التنظيمية المتعددة المناطق والمتنوعة
• الكفاءة في تحليل الاتجاهات والبيانات ومقاييس الأعمال لدفع عملية صنع القرار المستنيرة
• مهارات الاتصال والعرض المتقدمة باللغة الإنجليزية
• المعرفة بصناعات سلسلة التوريد والمشتريات أمر مرغوب فيه للغاية

المهارات