مسؤول المشتريات واللوجستيات

الوصف الوظيفي

دور عملي يشمل متابعة يومية مع الموردين وشركات الشحن والفرق الداخلية. إدارة دورة المنتج من المورد إلى المستودع والفروع تشمل الشراء، الشحن، التخليص الجمركي، إدخال المخزون، والتوزيع. المسؤوليات: البحث عن المنتجات والتواصل مع الموردين والمصانع؛ طلب عروض الأسعار والتفاوض وإنشاء أوامر الشراء؛ متابعة جاهزية الإنتاج والطلب؛ التنسيق مع شركات النقل والشحن؛ معالجة إجراءات التخليص الجمركي مع السماسرة؛ التأكد من اكتمال مستندات الشحن (الفاتورة، قائمة التعبئة، رمز HS)؛ تتبع الشحنات حتى الوصول وحل التأخيرات؛ استلام البضائع والتحقق من الكمية والجودة؛ تنفيذ استلام البضائع وإدخال رموز المنتجات (إنشاء SKU) في النظام؛ مراقبة مستويات المخزون في المستودعات والفروع؛ تعبئة الفروع بناءً على الطلب ومستوى المخزون؛ تحليل حركة المخزون (سريع/بطيء/ميت) ودعم تخطيط إعادة الطلب بناءً على بيانات المبيعات؛ مراقبة أيام المخزون وتغطية المخزون؛ رفع تنبيهات نقص أو زيادة المخزون؛ تحقيق مؤشرات الأداء: توفر المخزون، زمن التنفيذ من الطلب إلى المستودع، دقة إدخالات المخزون، شحن وتخليص في الموعد، كفاءة تعبئة الفروع

المتطلبات

• خبرة
• معرفة أساسية في الشراء واللوجستيات وسلسلة الإمداد
• إتقان برنامج Excel (الفلاتر، الصيغ الأساسية، الجداول المحورية ميزة إضافية)
• اهتمام عالي بالتفصيل والدقة
• إجادة المتابعة والتنفيذ
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط

المهارات