مدير دعم الأعمال

الوصف الوظيفي

مدير دعم الأعمال يضمن التشغيل السلس لمكتب المدير التنفيذي ويُسهم في نجاح قسم المشاريع عبر إدارة الأولويات التنفيذية والاتصالات والاجتماعات وتنسيق القيادة، كما يُبسط سير العمل متعدد الوظائف ويُوحد القوالب وأدوات التتبع لإدارة المشروعات بكفاءة، يدعم تطوير إجراءات الحوكمة وإعداد التقارير، يجري البحوث ويجمع المعلومات لتقديم توصيات إدارية، يُنشئ ويُصون أدوات تعقب العمل وخطط المشروع والجداول الزمنية، يوفر الدعم الإداري والتشغيلي للمدير التنفيذي، ينسق تأهيل الموظفين وحركتهم، يساهم في التدريب وتبادل المعرفة ومراقبة المستندات، يدعم عمليات التوظيف والموارد، يدير التقويمات وجدولة المواعيد والخدمات اللوجستية للاجتماعات، يُقدّم الطلب عبر قناة التقديم المعلنة للجهة

المتطلبات

• خبرة مثبتة في تنسيق الفرق وأصحاب المصلحة وأنشطة دعم المشروع ضمن بيئة مشروع معقدة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة والإدارة التنفيذية.
• القدرة على تحديد القضايا، وتحليل المشاكل، وتصعيدها بشكل مناسب، وضمان حلول الدعم العملي.
• مهارات تنظيمية استثنائية لإدارة مهام متعددة، والاجتماعات، والأولويات في وقت واحد.

المهارات