أخصائي إدارة العقود

الوصف الوظيفي

يتضمن الدور مراجعة وتقييم وثائق العقد لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية، أثناء التفاوض على الشروط التي تحمي مصالح الشركة وتقليل المخاطر. ويشمل التعاون مع الفرق الداخلية لتطوير نماذج وإجراءات العقود، بالإضافة إلى تقديم التوجيه لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة بشأن المسائل المتعلقة بالعقد. يتطلب المنصب مراقبة أداء العقد، بما في ذلك التسليمات والمعالم والمدفوعات، وتحديد المخاطر باستخدام الحلول المناسبة. يعد الحفاظ على وثائق العقد الدقيقة ودعم دورة حياة العقد الكاملة - من البداية إلى الإغلاق، بما في ذلك التعديلات والإضافات - أمرًا ضروريًا. يتضمن الدور أيضًا مواكبة أفضل ممارسات الصناعة، والعمل مع المستشار القانوني في القضايا المعقدة، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، وتنفيذ أي واجبات إضافية يكلفها بها المدير المباشر. • مراجعة وتقييم وثائق العقد لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. • التفاوض على شروط وأحكام العقد، وضمان الشروط المواتية للشركة مع تقليل المخاطر. • التعاون مع الفرق الداخلية لتطوير وصيانة قوالب العقود وإجراءات التشغيل الموحدة. • توفير التوجيه والدعم لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين في المسائل المتعلقة بالعقد. • رصد وتتبع المؤسسة العامة العقد rformance، بما في ذلك التسليمات والمعالم والمدفوعات. • تحديد وتخفيف مخاطر العقد، واقتراح حلول لحل أي مشاكل قد تنشأ. • إعداد والحفاظ على ملفات العقود والوثائق دقيقة وحديثة. • دعم إدارة دورة حياة العقد من البداية إلى الإغلاق، بما في ذلك تعديلات العقد وتمديداته. • البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة العقود. • التعاون مع المستشار القانوني عند الضرورة لحل مشكلات العقد المعقدة. • يبلغ نفسه بالجودة ذات الصلة، والبيئة، والسلامة، وسياسات الصحة المهنية والأدلة والإجراءات المعمول بها داخل هيل الدولية، ويضمن استمرار الامتثال لهذه المتطلبات أثناء عمله لدى هيل. • أداء واجبات أخرى يكلفها بها المدير المباشر/المشرف

المتطلبات

• بكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة
• خبرة في إدارة العقود
• تجربة مع قانون المشتريات في المملكة العربية السعودية
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية

المهارات