سكرتير قانوني

الوصف الوظيفي

نبذة عن الدور تبحث الجهة عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمهنيين القانونيين، مع التركيز على تنظيم الوثائق وإدارة المراسلات وجداول المحكمة وحفظ الأرشيف. المهام والمسؤوليات الرئيسية جمع وأرشفة المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، وحفظ الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة. تنظيم وصيانة المكتبات القانونية لضمان سهولة الوصول إلى الموارد. مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، بما في ذلك المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا الجارية. إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة. إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي. تنظيف المعدات وإجراء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن أي أعطال فنية للمختصين، مع الاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة. المؤهلات والخبرة خبرة تتراوح في مجال السكرتارية القانونية أو ما يعادلها. القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإدارة المراسلات بكفاءة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات. المهارات المطلوبة إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية. مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام. بيئة العمل يقع مقر، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة مهنية داعمة في الجهة. تقديم الطلبات ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم

المتطلبات

• المؤهل: دبلوم أو درجة في الدراسات القانونية أو السكرتارية القانونية
• مهارة: معرفة بالمصطلحات والإجراءات القانونية
• مهارة: إتقان استخدام البرمجيات القانونية (مثل إدارة القضايا)
• مهارة: إلمام بالمصطلحات القانونية
• مهارة: إعداد وصياغة المستندات القانونية
• مهارة: تنظيم وإدارة الملفات والوثائق
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات