مدير إدارة المشتريات

الوصف الوظيفي

تخيل التالي! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية المتمثلة في تقدير الأشخاص، واحتضان المرونة وتعزيز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. الوصف الوظيفي: يبحث بارسونز عن مدير مشتريات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتمكن من إدارة دورة حياة المشتريات الكاملة، بدءًا من تطوير الإستراتيجية وتخطيط الطريق إلى السوق وحتى تحديد المصادر والتفاوض ومنح العقود والتعبئة والإدارة المستمرة لأداء الموردين. ماذا ستفعل: • استراتيجية المشتريات وإدارة الفئة • تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لإدارة المرافق وعمليات الأصول والخدمات التشغيلية المتكررة. • إدارة الفئة الرائدة عبر المجالات بما في ذلك: خدمات إدارة المرافق الصلبة واللينة الهندسة وصيانة المباني وخدمات صيانة الأصول وخدمات دورة الحياة خدمات الأمن والكونسيرج خدمات التنظيف والنظافة إدارة النفايات وإعادة التدوير تنسيق الحدائق وصيانة الأراضي المرافق وخدمات الدعم التشغيلي العقود التشغيلية الأخرى للأعمال المعتادة • تحديد النهج المناسب للطريق إلى السوق، ونماذج المصادر والتعاون الهياكل التجارية. • تطوير خطط التعبئة والتغليف والمشتريات العقد تتماشى مع المتطلبات التشغيلية وأولويات العمل وظروف السوق. • إنشاء نماذج تجارية مناسبة، بما في ذلك الترتيبات ذات الأسعار الثابتة، والقائمة على الأداء، وتقاسم المكاسب، والسداد، والترتيبات المختلطة حيثما كان ذلك مناسبًا. • تحديد الفرص المتاحة لتحسين القيمة والمرونة وجودة الخدمة والابتكار والكفاءة التشغيلية. • تحديد المصادر وإدارة العقود • قيادة أنشطة الشراء المعقدة والشاملة بدءًا من الاستراتيجية الأولية وحتى منح العقود وتنفيذها. • إعداد خطط الشراء واستراتيجيات تحديد المصادر ووثائق العطاء ومنهجيات التقييم وتوصيات منح العقود. • إدارة العطاءات التنافسية والمفاوضات والتوضيحات والتقييمات التجارية والعناية الواجبة للموردين. • ضمان امتثال أنشطة الشراء للحوكمة والسياسات والتفويضات والمتطلبات التنظيمية المعمول بها. • قيادة أنشطة تعبئة العقود والانتقال لدعم تقديم الخدمات دون انقطاع. • تطوير والحفاظ على أطر إدارة العقود الفعالة لعقود الخدمات التشغيلية. • التأكد من أن العقود تتضمن نطاقات واضحة للخدمة، وآليات التسعير، ومعايير الأداء، ومؤشرات الأداء الرئيسية، واتفاقيات مستوى الخدمة، والحوافز، والعلاجات، وترتيبات الإدارة. • إدارة اختلافات العقد والتمديدات والتجديدات والمطالبات والنزاعات والتغييرات التجارية. • مونيتو ص أداء المورد والتأكد من الوفاء بالالتزامات التعاقدية طوال دورة حياة العقد. • إدارة الموردين وأصحاب المصلحة • إنشاء والحفاظ على علاقات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات. • قيادة مراجعات أداء الموردين واجتماعات الإدارة ومبادرات التحسين المستمر. • إدارة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها واتفاقيات مستوى الخدمة وائتمانات الخدمة ومتطلبات إعداد التقارير وخطط التحسين. • العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة التشغيليين لفهم متطلبات الخدمة وحل المشكلات المتعلقة بالمورد أو العقد. • بناء علاقات موثوقة مع كبار أصحاب المصلحة والفرق التشغيلية والوظائف المالية والقانونية والمخاطر والتقنية ووظائف المشروع. • تقديم المشورة السليمة تجارياً بشأن المشتريات وأداء الموردين ومخاطر العقود وفرص السوق. • دعم تقديم الخدمات كالمعتاد من خلال ضمان أن تكون قرارات الشراء عملية وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع الاحتياجات التشغيلية. • حوكمة المشتريات وإدارة المخاطر • تعزيز حوكمة المشتريات والضوابط والسياسات والعمليات وإعداد التقارير. • ضمان تطبيق الحكم المناسب على استراتيجيات الشراء، وقرارات تحديد المصادر، ومنح العقود وتغييرات العقود. • الحفاظ على الرقابة على مخاطر الشراء والتبعيات والتعرضات التجارية ومرونة الموردين. • تعزيز الشفافية والاتساق والمنافسة والنزاهة عبر ص أنشطة المشتريات. • تطوير تقارير أداء المشتريات ولوحات معلومات الفئة وتتبع المدخرات ومقاييس أداء الموردين. • دعم متطلبات التدقيق والتأكيد والامتثال. • القيادة وإدارة الفريق • قيادة وإدارة وتطوير المتخصصين في مجال المشتريات عبر الفئات ذات الصلة ومسارات العمل التشغيلية. • تخصيص الموارد بشكل فعال عبر أنشطة إدارة المشتريات والعقود المتعددة المتزامنة. • وضع أهداف واضحة وتوقعات الأداء وخطط التطوير المهني لفريق المشتريات. • تعزيز ثقافة الشراء التعاونية والمركزة تجارياً والموجهة نحو الخدمات. • توفير التوجيه والتدريب بشأن تحديد المصادر والتفاوض وإدارة العقود وإشراك أصحاب المصلحة. • تمثيل وظيفة المشتريات في القيادة العليا واللجنة التوجيهية ومنتديات الإدارة. ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها: • خبرة قوية في تحديد المصادر وإدارة العقود عبر FM والخدمات الصلبة والناعمة والصيانة والأمن والتنظيف وإدارة النفايات والخدمات التشغيلية الأخرى. • خبرة مثبتة في إدارة العلاقات الإستراتيجية مع الموردين وأداء الخدمة مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة. • إدارة قوية للفئات وحوكمة المشتريات وخبرة في الإدارة التجارية. • خبرة في تطوير استراتيجيات الشراء ونهج الطريق إلى السوق والنماذج التجارية للتشغيل المتكرر خدمات. • خبرة قيادية مثبتة في إدارة فرق المشتريات والتعامل مع كبار أصحاب المصلحة. • الخبرة في واحدة أو أكثر من البيئات التالية ستكون مفيدة: • تطورات واسعة النطاق • المدن الذكية • مشاريع جيجا • برامج البنية التحتية الرئيسية • التطورات متعددة الاستخدامات • يفضل مؤهل المشتريات المهنية، مثل CIPS أو ما يعادلها. ما المهارات التي ستجلبها: • المشتريات الاستراتيجية وإدارة الفئة • إدارة المرافق وشراء الخدمات التشغيلية • تحديد المصادر والمناقصات والمفاوضات التجارية • تطوير العقود وإدارة دورة حياة العقد • العلاقة مع الموردين وإدارة الأداء • مؤشرات الأداء الرئيسية و SLA وإدارة ائتمان الخدمة • حوكمة المشتريات والامتثال • النمذجة التجارية والتحليل المالي • إدارة المخاطر وحل المشكلات يستخدم بارسونز التمثيل بالتساوي على جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق واللون

المتطلبات

• 20 عاما من الخبرة
• درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة

المهارات