مشرف المشتريات
الرياض
الوصف الوظيفي
الوصف نحن نبحث عن مشرف مشتريات للانضمام إلى فريقنا المالي في فندق هوليداي إن الرياض روز يارد. سيدعم المرشح الناجح عمليات الشراء في الفندق من خلال تنسيق أنشطة الشراء والحفاظ على العلاقات مع الموردين وضمان توافر السلع والخدمات في الوقت المناسب مع الامتثال لمعايير الجهة والضوابط الداخلية واللوائح المحلية. • معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء وفقًا لسياسات الفندق. • التنسيق مع الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب. • مراقبة مستويات المخزون والعمل بشكل وثيق مع المخازن والاستلام للحفاظ على المخزون الكافي. • مراجعة عروض الأسعار والمساعدة في الحصول على أسعار تنافسية مع تلبية معايير الجودة. • التحقق من وثائق الشراء لضمان الدقة والترخيص المناسب. • متابعة الطلبات المعلقة وحل مشكلات التسليم أو الموردين على الفور. • التنسيق مع رؤساء الأقسام لدعم متطلبات الشراء التشغيلية. • مراجعة فواتير الموردين والتنسيق مع الشؤون المالية لحل أي اختلافات. • الحفاظ على سجلات الشراء الدقيقة ووثائق الموردين. • ضمان الامتثال لسياسات الشراء IHG، والضوابط الداخلية، والمتطلبات القانونية المحلية. • دعم عمليات جرد المخزون، وإعداد تقارير المشتريات، وأنشطة مراجعة الحسابات كما هو مطلوب. • إجراء عمليات شراء أخرى- الواجبات ذات الصلة التي يحددها مدير الشؤون المالية ودعم الأعمال
المتطلبات
- المعرفة بإجراءات الشراء ومراقبة المخزون وإدارة الموردين
- مهارات التفاوض والتنظيم والاتصال قوية
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
- القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع الموردين والإدارات الداخلية
المهارات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.