مهندس العقود

الوصف الوظيفي

يتضمن هذا الدور مجموعة من المهام، بدءًا من إدارة الفواتير وتسوية جدول الوقت وحتى إدارة أوامر الشراء وتتبع العقود. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع فرق مختلفة، بما في ذلك الفرق التجارية والمالية والمشتريات، للحفاظ على الامتثال التجاري ودعم ضوابط الميزانية. • تقديم الدعم الإداري لمديري العقود لعقود الخدمات المهنية. • مراجعة والتحقق من صحة ومعالجة فواتير الاستشاريين و PMC، وضمان الامتثال للعقود. • التوفيق بين الفواتير والجداول الزمنية PMC، وسجلات الحضور، ومعدلات العقد. • تنسيق طلبات الشراء (PRs) ودعم إنشاء أمر الشراء وتعديلاته. • الحفاظ على سجلات العقود، وتعقب، والتقارير، ورصد القيم والنفقات. • دعم اختلافات العقد والتعديلات وطلبات التغيير. • ضمان الموافقة على الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب مع فرق الشؤون المالية والمشتريات. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمراسلات التجارية ووثائق العقد. • المساعدة في التسوية المالية الشهرية وإعداد التقارير، بما في ذلك مراقبة الميزانية. • المساهمة في مبادرات التحسين المستمر لعمليات إدارة العقود

المتطلبات

• 7 سنوات من الخبرة في إدارة العقود أو الدعم التجاري أو المجالات ذات الصلة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة التجارية، أو الانضباط ذات الصلة
• خبرة في عقود الخدمات المهنية ضمن مشاريع البنية التحتية أو البناء
• معرفة عملية بعمليات الشراء والتمويل وإدارة العقود
• الكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو Oracle
• مهارات تحليلية قوية والاهتمام بالتفاصيل
• قدرات ممتازة في مجال الاتصالات وإدارة أصحاب المصلحة
• فهم متطلبات الإدارة التجارية والامتثال
• خبرة في إدارة العقود والأولويات المتعددة
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف

المهارات