مدير التميز التشغيلي

الوصف الوظيفي

مدير قسم التميز التشغيلي (PMO) مسؤول عن قيادة التسليم الفعال للمشروع والتحسين المستمر عبر المنظمة. يشرف هذا الدور على معايير إدارة المشروع، ويضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية، ويدعم الفرق في تحقيق نتائج متسقة وعالية الجودة. ويتضمن أيضًا مراقبة الأداء وتحسين العمليات وتعزيز ثقافة التميز التشغيلي مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وأفضل الممارسات. • مراجعة وتحديث السياسات والعمليات والإجراءات، وضمان الجودة، والتحسين المستمر، وإدارة المخاطر، والتدريب، ورصد المشروع وإعداد التقارير. • تطوير والحصول على التصديق على الهيكل التشغيلي للإدارة وعمليات وإجراءات تشغيل الإدارة بناءً على عمليات وإجراءات PMM. • تقييم قدرة موظفي إدارة مكتب إدارة المشاريع الحاليين والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة • إعداد برنامج نقل المعرفة بالإدارة، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل • تحفيز الموظفين على تحسين الأداء من خلال تعزيز ثقافة التحسين المستمر والابتكار • ضمان تطبيق عملية بوابة المرحلة بشكل متسق على المشاريع. • إنشاء وصيانة نظام إدارة الجودة لمكتب إدارة المشاريع الذي يتماشى مع إدارة المشاريع. • التأكد من تنفيذ إدارة ضمان الجودة لكل صفحة مشروع • تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات التشغيلية وفرص التحسين • التنسيق مع الإدارات الأخرى داخل المنظمة لضمان التنفيذ الناجح للمبادرات • مراجعة تقديمات الجودة المقدمة من مقدم العرض • تنفيذ إجراءات إدارة المخاطر والنظام الذي يتماشى مع قالب PMM. وسيشمل ذلك إنشاء سجل مخاطر نموذجي لتسهيل تحديد المخاطر واحتمال حدوثها وتدابير التخفيف وتحديد المسؤوليات. • فرض إنشاء سجلات المخاطر لكل مشروع من قبل مقاول إدارة البناء. • مراجعة سجلات المخاطر لجميع المشاريع على أساس شهري. • تحليل بيانات أداء المشروع لتحديد المخاطر والقضايا. • إعداد تقارير عن الأداء التشغيلي، بما في ذلك المعايير مقابل معايير الصناعة أو أفضل الممارسات • مراجعة والتحقق من صحة وتوحيد لوحات المعلومات والتقارير الشهرية للمشروع التي تسلط الضوء على أي مخاوف • تطوير لوحة معلومات موحدة لشركة المياه الوطنية وفقا لمتطلبات نظام إدارة المعلومات (PMIS) المتاحة • تطوير وإصدار لوحات معلومات المشروع الدورية والعروض التقديمية والتقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين. • تقديم الدعم في استكمال جميع المهام المطلوبة في نظام إدارة معلومات المشاريع. • تطوير مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أداء المشاريع والمجموعات • ضمان دقة وفي الوقت المناسب لإدخال بيانات المشروع إلى P MIS (مثل Primavera P6، و Oracle Project Module، و Oracle Unifier، وما إلى ذلك). • تنسيق تقييمات أداء المقاولين والاستشاريين من قبل إدارة المجموعة وتصنيفهم (على أساس القدرة والأداء). • يبلغ نفسه بالجودة ذات الصلة، والبيئة، والسلامة، وسياسات الصحة المهنية، فضلا عن الأدلة والإجراءات المعمول بها داخل هيل الدولية ويضمن استمرار الامتثال لهذه المتطلبات أثناء عمله لدى هيل. • أداء واجبات أخرى يكلفها بها المدير المباشر/المشرف

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة
• المعرفة الشاملة والخبرة المثبتة في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع المهنية
• معرفة عملية بالهندسة والمشتريات والعقود والبناء وإجراءات العمل الخاصة بالبدء/الإعداد
• المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تنمية المواهب
• إظهار المهارات في المهام الإدارية والإشرافية وشؤون الموظفين
• مهارات الاتصال الشفهية والكتابية ممتازة

المهارات