تنظيم الفعاليات

الوصف الوظيفي

دورك يشمل تعزيز صورة العلامة التجارية داخليًا وخارجيًا. معالجة الطلبات أو المشكلات العالقة من اليوم السابق بأولوية. استقبال وتسجيل الرسائل بدقة. متابعة الضيوف لضمان رضاهم. حضور التجمعات اليومية في الوقت المحدد. فتح الباب وترحيب الضيوف في اللوبي حسب التعيين. مساعدة الإدارة في التوظيف، التدريب، الجدولة، التقييم، الإرشاد، الانضباط، والتحفيز؛ تمثيل سياسات المعاملة العادلة وفتح الباب. الإبلاغ عن الحوادث والظروف غير الآمنة وإكمال التدريب الأمني. الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على المظهر المهني والسرية وحماية الأصول. الترحيب بالضيوف وفق معايير الشركة وتلبية احتياجاتهم، وتقديم الشكر بامتنان. التواصل بلغة واضحة ومهنية وإعداد ومراجعة الوثائق بدقة والرد على المكالمات بآداب مناسبة. بناء علاقات عمل إيجابية ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة. ضمان الالتزام بمعايير الجودة واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة والإنتاجية والسلامة. قراءة والتحقق من المعلومات بصريًا. نقل وتحريك أشياء بحد أقصى 10 أرطال دون مساعدة. تنفيذ مهام إضافية معقولة يطلبها المشرف. الالتزام بإجراءات السلامة والأمن وتطبيقها في الحالات الطارئة

المتطلبات

• إجادة تعزيز صورة العلامة التجارية
• إجادة معالجة الطلبات أو المشكلات
• إجادة استقبال وتسجيل الرسائل
• إجادة متابعة الضيوف
• إجادة حضور التجمعات اليومية
• إجادة فتح الباب وترحيب الضيوف
• إجادة مساعدة الإدارة في التوظيف، التدريب، الجدولة، التقييم، الإرشاد، الانضباط، التحفيز
• إجادة الإبلاغ عن الحوادث والظروف غير الآمنة
• إتقان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
• إتقان الحفاظ على مظهر مهني وسري
• إتقان التواصل بلغة واضحة ومهنية
• إتقان إعداد ومراجعة الوثائق
• إتقان بناء علاقات عمل إيجابية
• إتقان ضمان الالتزام بمعايير الجودة
• إتقان قراءة والتحقق من المعلومات بصريًا
• إتقان نقل وتحريك أشياء بحد أقصى 10 أرطال
• إتقان تنفيذ مهام إضافية يطلبها المشرف
• إتقان الالتزام بإجراءات السلامة والأمن

المهارات