مدير أول - الأحداث

الوصف الوظيفي

انضم إلى المطور الأكثر رؤية في العالم. تُظهر شركة الجهة Global (RSG) أن هناك طريقة أفضل لتشكيل الأماكن التي نعيش ونعمل ونسافر فيها بشكل إيجابي. نحن مدفوعون بالهدف وملتزمون تجاه الناس والكوكب. تعد برامجنا التحويلية قوة دافعة لتحقيق رؤية 2030، فضلاً عن قيادة العالم نحو السياحة المتجددة. انضم إلى RSG وكن جزءًا من التغيير الإيجابي للمملكة العربية السعودية والعالم. • المدير الأول - الأحداث والرعاية مسؤول عن التخطيط الشامل والتنفيذ وإدارة الأداء لجميع أحداث التسويق B2C و B2B ضمن محفظة RSG السكنية. • تم تصميم هذه الأحداث لتعزيز الوعيمة التجارية، واستقطاب عملاء محتملين مؤهلين، وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة، ووضع المساكن الفاخرة التابعة لشركة RSG كفرص استثمارية وأسلوب حياة متميز. يتطلب الدور تفكيرًا استراتيجيًا استثنائيًا وتنفيذًا دقيقًا وفهمًا عميقًا لتسويق العقارات الفاخرة. • سيعمل هذا الموقف بشكل وثيق مع فرق العلامة التجارية والمبيعات والشراكات والاتصالات لضمان أن جميع الأحداث تلبي الأهداف التجارية مع التوافق مع الموقع الفاخر للعلامة التجارية ورؤية الجهة. 1. التخطيط الاستراتيجي للحدث • تطوير وقيادة استراتيجية الأحداث التسويقية السكنية بما يتماشى مع وضع العلامة التجارية الفاخرة لشركة RSG والمبيعات/التسويق. نانو الأهداف. • إنشاء والحفاظ على تقويم الأحداث المتكاملة عبر الأسواق المحلية والإقليمية والدولية (مثل العروض الترويجية، وعروض المستثمرين، والمعارض الدولية، ورحلات FAM). • تحديد منصات الأحداث التي تجتذب الأثرياء والمستثمرين الاستراتيجيين ووسطاء العقارات وشركاء العلامات التجارية العالمية. 2. إدارة الأحداث الشاملة • إدارة جميع جوانب تخطيط الأحداث، والإنتاج، والتسليم، بما في ذلك اختيار المكان، وإنشاء المفهوم، وتشغيل العرض، وتنسيق الموردين، والتنفيذ. • ضمان سرد قصص العلامة التجارية بسلاسة وتجربة فاخرة عبر جميع نقاط الاتصال، بدءًا من تصميم الدعوة وحتى متابعة ما بعد الحدث. • قيادة تنفيذ الأحداث في الموقع، والتنسيق عبر فرق التسويق والمبيعات والمركبات والضيافة وعلاقات الضيوف. 3. إعداد الميزانية والمشتريات والتعاقدات • تطوير ميزانيات الأحداث التفصيلية، ومراقبة النفقات، وضمان كفاءة التكلفة مع الحفاظ على معايير متميزة. • الإشراف على مصادر البائعين والتعاقد بالتنسيق مع المشتريات والقانونية. • التفاوض على الرعاية، والتعاون العيني، والشراكات الاستراتيجية لتعزيز عروض الحدث. 4. التعاون بين أصحاب المصلحة والوظائف المتعددة • العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك فرق المبيعات السكنية والإبداعية والمحتوى والعلاقات العامة والرقمية لضمان توافق الرسالة. • دعم C-suite والقيادة في أحداث المشاركة عالية المخاطر، بما في ذلك المعاينات الخاصة والتشغيل الشطرنج، وعشاء تطوير الأعمال. • الاتصال بالمطورين الخارجيين والشركاء العقاريين والوكالات ووسائل الإعلام العالمية عندما يتعلق الأمر بالحملات السكنية. 5. القياس وإعداد التقارير • تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ومقاييس النجاح لجميع الأحداث (على سبيل المثال، العملاء المتوقعون المؤهلون، والتعرض لوسائل الإعلام، ورضا الحضور، وتكلفة الاستحواذ). • إنتاج تقارير مفصلة بعد الحدث بما في ذلك تحليل عائد الاستثمار، وملاحظات أصحاب المصلحة، وتوصيات التحسين المستمر. • الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للحضور، ونتائج المشاركة، ونتائج المتابعة الرائدة بالتنسيق مع إدارة علاقات العملاء والمبيعات. 6. رعاية العلامة التجارية والخبرة الفاخرة • التأكد من أن جميع الأحداث تعكس أسلومة التجارية الفاخرة لشركة RSG، والهوية المرئية، وتوقعات الخدمة ذات المستوى العالمي. • مواكبة الاتجاهات العالمية في مجال الضيافة الفاخرة، والمساكن ذات العلامات التجارية، والتسويق التجريبي. • قيادة الابتكار في تجارب الأحداث الغامرة والمدعومة بالتكنولوجيا (مثل إرشادات الواقع الافتراضي، والتوائم الرقمية، والتنشيطات الحسية)

المتطلبات

• الإلمام بأدوات إدارة علاقات العملاء ومنصات إدارة قائمة الضيوف وحلول تكنولوجيا الأحداث
• الكفاءات الرئيسية
• مفكر استراتيجي يتمتع بفطنة تجارية قوية وتوجه عائد الاستثمار
• خبير في إنتاج الأحداث الفاخرة مع الاهتمام الكبير بالتفاصيل واتساق العلامة التجارية
• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والبائعين
• الإبداع، وواسعة الحيلة، وقابلة للتكيف بدرجة كبيرة في بيئات سريعة الخطى
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية استثنائية في اللغة الإنجليزية (العربية زائد)
• القدرة على الازدهار في بيئة عمل متعددة الثقافات ومتعددة الجنسيات

المهارات