أخصائي مخزون أول

الوصف الوظيفي

الغرض الوظيفي سيضمن كبير المتخصصين في إدارة المخزون إدارة دقيقة ومتوافقة وفعالة من حيث التكلفة للمخزون والأصول وعمليات المستودعات عبر معسكرات متعددة. يدعم الدور العمليات دون انقطاع من خلال تنفيذ أنظمة فعالة لمراقبة المخزون، وإدارة المستودعات، والتنسيق مع البائعين والفرق الميدانية، والحفاظ على سلامة البيانات، وفرض السلامة والامتثال للتدقيق، ودفع التحسين المستمر في عمليات المخزون. المسؤوليات الرئيسية 1. مراقبة المخزون • الإشراف على إدارة المخزون العام والأصول والمستودعات عبر معسكرات متعددة من خلال التواجد التناوبي (غير ثابت في موقع واحد). • إدارة عمليات الجرد اليومية بما في ذلك استلام وفحص وتخزين وإصدار وتوزيع المواد والأصول. 2. • تنفيذ أنظمة لمراقبة استخدام المواد، ومنع النقص، والحد من الهدر. • تحديد مستويات إعادة الطلب، ومخزون السلامة، وعتبات الأصول لجميع أصناف المخزون، وضمان التجديد في الوقت المناسب. • الإشراف على عمليات المستودعات عبر معسكرات متعددة، وضمان كفاءة التخزين، واستخدام المساحة، ومعالجة المواد، وتدفق المخزون. • الحفاظ على تخطيطات المستودعات المنظمة وأنظمة التجميع المناسبة وسجلات موقع المخزون الدقيقة لتسهيل استرجاع المواد والتحكم فيها بكفاءة. • ضمان تخزين كافة المواد وفقا للرجل توصيات الشركة المصنعة ومتطلبات السلامة وإجراءات الشركة. • مراقبة سعة المستودعات واستخدامها، والتوصية بالتحسينات لتحسين كفاءة التخزين والفعالية التشغيلية. • تنسيق أنشطة التدبير المنزلي في المستودعات للحفاظ على مرافق تخزين نظيفة وآمنة ومتوافقة. • إدارة معدات المستودعات والبنية التحتية للتخزين، وضمان إمكانية الخدمة والصيانة والاستعداد التشغيلي. • تنفيذ أفضل الممارسات في إدارة المستودعات لتحسين الإنتاجية، وتقليل وقت المناولة، وتقليل الخسائر أو الأضرار. 3. إعداد التقارير والتحليل • الحفاظ على وتحديث تقارير المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية الدقيقة. • إعداد التقارير المخصصة ولوحات المعلومات وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية. • تتبع، والتحقق، والتحقق من صحة بيانات المخزون وتقديم التقارير الواردة من الفرق الميدانية. 4. الامتثال والسلامة • التأكد من أن التعامل مع المخزون وتخزينه وتوزيعه يتوافق مع معايير السلامة والبيئة والقانون ومراجعة الحسابات. • فرض ما يصرف أولاً (أو طرق المخزون المعتمدة الأخرى) لتجنب انتهاء الصلاحية أو التلف أو التقادم. • الحفاظ على التدبير المنزلي المناسب، ووضع العلامات، والفصل، والامتثال للسلامة في جميع مواقع المتجر. 5. تنسيق البائع والخدمة • التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان التسليم في الوقت المناسب، والإصلاحات، والصيانة، وضمان جودة المخزون والأصول نهاية الخبر. • مراجعة العروض الفنية وعروض الأسعار المتعلقة بالمخزون والمستودعات والخدمات أو الإمدادات ذات الصلة بالأصول. 6. إدارة الأصول • تتبع ومراقبة الأصول الصادرة للمستخدمين على أساس أسبوعي. • إدارة طلبات النظام لتعيينات الأصول الدائمة والمؤقتة. • ضمان ظروف التخزين والتعامل المناسبة للمواد الحساسة مثل الإلكترونيات والمواد الكيميائية والمواد الخاضعة للرقابة. 7. الفحوصات المادية والتدقيق • الحفاظ على الوثائق الكاملة لعمليات النقل الداخلية والخارجية وبين المعسكرات ومعاملات إصدار الأصول. • إجراء عمليات تفتيش عشوائية وعمليات جرد مادية للتحقق من دقة المخزون مقارنة بسجلات النظام. • دعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية ومعالجة التناقضات من خلال الإجراءات التصحيحية. 8. التخلص وتحسين المخزون • تحديد ومعالجة المواد المتقادمة أو التالفة أو منتهية الصلاحية أو غير المستخدمة بما يتماشى مع سياسات الشركة. • تطبيق تقنيات تحسين المخزون مثل تحليل ABC، وحساب المخزون الآمن، والتنبؤ بالطلب. • مراقبة وتقليل انكماش المخزون الناتج عن الفقدان أو التلف أو السرقة. 9. تنسيق الفريق والتدريب • إجراء اجتماعات تنسيق أسبوعية مع فرق إدارة المعسكرات الميدانية لمراجعة حالة المخزون، والقضايا، والامتثال. • تقديم التدريب على إجراءات الجرد، ومتطلبات إعداد التقارير، واستخدام النظام. 10. الضوابط المالية • مراجعة فاتورة المصروفات النثرية الجليد (للعناصر المشتراة بالمصروفات النثرية) والمستندات الداعمة للاكتمال والامتثال قبل تقديمها إلى فريق الإبلاغ • متابعة تسليم عناصر المخزون المتعلقة بالفواتير & RN 11. الدعم الإداري • طلب المستفيدين الرئيسيين لأصناف المخزون والأصول والخدمات ذات الصلة ومتابعتها حتى التسليم والإغلاق. • مراجعة والتحقق من صحة فواتير الموردين المتعلقة بالمخزون والأصول والخدمات للتأكد من دقتها والامتثال. 12. التحسين المستمر والواجبات الأخرى • قيادة المبادرات لتحسين كفاءة المخزون، وخفض التكاليف، وتعزيز موثوقية النظام. • أداء أي مهام أخرى ذات صلة تسندها الإدارة لدعم عمليات المخزون والخدمات اللوجستية

المتطلبات

• يفضل خبرة العمل في المواقع النائية، والمخيمات، أو البيئات الصناعية/التعدين
• يفضل تجربة إدارة المخزون عبر مواقع متعددة أو المواقع البعيدة
• الجهة كفاءات عالية الأداء
• محرك الإنجاز
• التوجه نحو السلامة والامتثال
• التميز التشغيلي
• التفكير التحليلي
• التخطيط والتنظيم
• المساءلة والملكية
• العمل الجماعي والتعاون
• الاتصالات
• عقلية التحسين المستمر
• حل المشكلات واتخاذ القرار
• النزاهة والسلوك الأخلاقي
• التوجه الرقمي والعمليات
• معرفة قوية بأنظمة المخزون، وإدارة الأصول، وسير عمل سلسلة التوريد
• القدرة التحليلية على التنبؤ بالطلب وتحديد مستويات إعادة الطلب وتطبيق تقنيات تحسين المخزون
• الكفاءة في إعداد تقارير المخزون التفصيلية وإجراء تحليل البيانات
• دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل في الوثائق، وتحديثات النظام، وسجلات الامتثال
• القدرة على إجراء عمليات مراجعة الحسابات، والتحقيق في الفروق، والتوفيق بين التناقضات
• التنسيق مع البائعين ومهارات التفاوض لضمان التوريد وتقديم الخدمات في الوقت المناسب
• المعرفة بمتطلبات السلامة والقانونية والتنظيمية لعمليات المخزون
• الإلمام بـ FIFO/LIFO، وتحليل ABC، ومخزون السلامة، والتحكم في الانكماش
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية للرقابة على مواقع متعددة
• القدرات القيادية والتدريبية لتوجيه ودعم الفرق الميدانية

المهارات