أمين مخزن

الوصف الوظيفي

شركة سعودية رائدة في مجال الترفيه والضيافة مملوكة لصندوق الاستثمارات العامة. تأسست عام 1997 كأول وكالة لتمثيل الرياضيين في البلاد، وتطورت الآن لتصبح مطورًا عالميًا للوجهات الشهيرة والتجارب الحية المذهلة. يكون أمين المتجر في ورشة عمل صناعة الأحداث مسؤولاً عن إدارة استلام وتخزين وصيانة وإصدار المواد والأدوات والمعدات المستخدمة في الأحداث والمعارض ومشاريع التجهيز. يضمن هذا الدور توفر جميع العناصر الضرورية في الوقت المحدد، وتنظيمها بشكل صحيح، وصيانتها جيدًا لضمان إنتاج الحدث بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية 1. الاستلام والإصدار والإرسال • استلام البضائع: التحقق من المواد الواردة مقابل أوامر الشراء ومذكرات التسليم، والتفتيش عن الأضرار أو التناقضات. • إصدار المواد: إطلاق المواد والأدوات لفرق الإنتاج والتركيب والموقع بناءً على الطلبات المعتمدة. • الدعم اللوجستي: تنسيق التعبئة وتحميل المعدات لنقلها إلى أماكن الحدث. • إدارة المرتجعات: معالجة العناصر المرتجعة من مواقع الأحداث وفحصها وإعادتها إلى التخزين المناسب. 2. مراقبة وإدارة المخزون • تتبع مستويات المخزون: الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لجميع المواد والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية. • عمليات تدقيق المخزون: إجراء عمليات جرد مادية منتظمة ويومي وشهري للمخزون والتوفيق بينها وبين سجلات النظام. • هيئة الأوراق المالية التنظيم: ترتيب عناصر المخزون وتسميتها وتحديدها لاسترجاعها بسرعة. • مراقبة مستويات المخزون: منع النقص أو الإفراط في تخزين المواد الهامة وإدارة تقادم المخزون لتجنب الهدر. 3. ورشة عمل وصيانة السلامة • التدبير المنزلي: الحفاظ على منطقة مستودع/ورشة عمل نظيفة ومنظمة وآمنة. • العناية بالأصول: فحص المعدات بحثًا عن التلف، والتأكد من أن الأدوات آمنة للاستخدام. • الامتثال للسلامة: الالتزام بأنظمة السلامة من الحرائق والتعامل مع المواد الخطرة أو الثقيلة بشكل صحيح. 4. التوثيق وإعداد التقارير • حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات المخزون، وبطاقات المهملات، والسجلات المحوسبة لجميع المعاملات. • إعداد التقارير: إعداد تقارير المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية للإدارة. • التوثيق: تقارير استلام المواد العملية (MRR) وقسائم إصدار المخزون (SIV)

المتطلبات

• المؤهلات والمهارات المطلوبة
• الحد الأدنى 5+ سنوات من الخبرة كحارس مخزن، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تصنيع الحدث
• الكفاءة في أنظمة إدارة المستودعات (WMS) و Microsoft Office
• الفهم الأساسي لمواد بناء الحدث (اللحام والنجارة والطباعة والرغوة والنسيج)
• عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول مع مهارات تواصل وشخصية ممتازة

المهارات