محلل الحسابات الدائنة

الوصف الوظيفي

مسؤول عن إدارة ودعم أنشطة الحسابات الدائنة، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات والتسويات وإعداد التقارير وحسابات البائعين. وسيوفر الدور أيضًا التحليل المالي ودعم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإعداد التقارير الإدارية مع ضمان الامتثال للإجراءات المالية والضوابط الداخلية. المسؤوليات الرئيسية • معالجة والتحقق من الفواتير وطلبات الدفع ومعاملات الحسابات الدائنة بدقة وفي الوقت المحدد. • إجراء تسويات دفتر الأستاذ للحسابات الدائنة، وتحديد التناقضات، والتحقق من صحة المعاملات، وضمان تسوية المبالغ المستحقة في الوقت المناسب. • إعداد وتوحيد تقارير التقادم، والالتزامات القديمة، والاستثناءات المعلقة، و GRIR، وبيانات البائعين. • إجراء تسويات حساب المراقبة والتسويات المصرفية الأسبوعية. • إدارة محاسبة الدفع المسبق والسلف ومدفوعات الاحتفاظ والمعاملات المرفوضة. • معالجة مدفوعات جامعة الملك عبد الله، ومدفوعات البطاقة P والمطالبات، بما في ذلك التسوية والمقاصة. • الرد على استفسارات البائعين وحل المشكلات المتعلقة بالحسابات الدائنة على الفور. • إعداد تحليل الاتجاه المالي، وتقارير الإدارة، والعروض التقديمية للإدارة العليا. • دعم تطوير تقارير ذكاء الأعمال (BI) لأنشطة الحسابات الدائنة. • ضمان السجلات المالية الدقيقة والامتثال لإجراءات الحسابات الدائنة والمقاولات الداخلية ols واتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية. • دعم تنفيذ نظام SAP ERP وإدارته والعمليات المالية المستمرة. • جمع متطلبات العمل وتحديد الفرص المتاحة لتبسيط عمليات الحسابات الدائنة والقضاء على الأنشطة غير ذات القيمة المضافة. • التنسيق مع مديري الأعمال وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان دقة التقارير في نهاية الفترة. • التعامل مع الطلبات العاجلة والأولويات المتعددة مع الحفاظ على خدمة عالية الجودة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة في العمل مع الوحدة المالية SAP ERP/SAP
• الإلمام بالكونكور هو المفضل
• كفاءة قوية في Microsoft Excel و Word و Outlook و PowerPoint
• خبرة في إعداد التقارير المالية، والمصالحة، وإعداد التقارير الإدارية
• فهم قوي للضوابط المالية، والإجراءات المحاسبية، والحوكمة
• مهارات تحليلية وحل المشكلات والتنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• مهارات كتابية وشفوية وشخصية وعرضية قوية
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتعددة، والعمل بفعالية في بيئة معقدة

المهارات