مدير المشروع - الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد

الوصف الوظيفي

سيقود صاحب الدور تنفيذ المشاريع الصغيرة إلى الكبيرة ويتعاون مع فرق متعددة الوظائف ومجموعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سينشر هذا الدور مجموعة كاملة من أدوات وعمليات القسم لضمان التصميم الناجح والنشر والتسليم لجميع المشاريع المخصصة طوال دورات حياتها الكاملة مع التركيز القوي على تحقيق الفوائد المقصودة وأهداف الأداء التشغيلي. المسؤوليات العامة • إدارة وتنفيذ المشاريع تحت إشراف مدير المشروع الأقدم وإدارة تسليم المشروع الرئيسي لضمان تسليمها في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقًا للأهداف المحددة مسبقًا والمتفق عليها ومعايير الجودة. • تطوير والحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع الشامل، والميزانيات. المراقبة المستمرة لتقدم المشروع، وتحديد ومعالجة المشكلات والمخاطر والتغييرات عند ظهورها. • العمل مع مدير إدارة تسليم المشروع لتحديد معالم المشروع/الأهداف والتسليمات للمشاريع ووضع إطار لرصد أداء المشروع والإبلاغ عنه. • التعاون مع أعضاء فريق المشروع لتحديد وتنفيذ استراتيجيات التحسين التي تعزز كفاءة تسليم المشروع وفعاليته والتخفيف من القضايا والمخاطر. • العمل بشكل وثيق مع VA أقسام صارمة داخل مركز التميز (COE) لضمان التنسيق والمواءمة السلسة لأنشطة المشروع مع أهداف العمل الشاملة. • تعزيز التواصل والتعاون الفعال بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة لضمان توافق الجميع مع أهداف المشروع وغاياته وحالة جميع المشاريع المعينة. • تنفيذ ودعم عمليات ضمان الجودة الصارمة لضمان أن المشاريع تلبي أو تتجاوز معايير الجودة وتوقعات العملاء. • إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمشروع للتحقق من الالتزام بإرشادات الجودة المعمول بها وتحديد مجالات التحسين. • تحديد مشكلات المشروع المحتملة والمخاطر والتغييرات والتعاون ضمن "فرق تسليم المشروع" لوضع خطط الطوارئ والتخفيف للتصدي بشكل استباقي للتحديات التي قد تؤثر على تسليم المشروع. • تخصيص وإدارة موارد المشروع بكفاءة، بما في ذلك الموظفين، والميزانية، والمعدات، لتحسين تسليم المشروع وضمان الاستخدام الفعال للموارد. • الحفاظ على وثائق المشروع شاملة، بما في ذلك خطط المشروع، والتقارير المرحلية، وجميع سجلات المشروع وتوثيق الدروس المستفادة، بما يتماشى مع المعايير التنظيمية. • تقديم تحديثات وتقارير منتظمة عن حالة المشروع إلى "إدارة الرصاص مدير تسليم المشروع"، كبير موظفي التميز التشغيلي، وأصحاب المصلحة المعنيين. • التوصية بالتدريب والتطوير التدخلات Pment لأعضاء الفريق لبناء قدراتهم. • المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات لزيادة الإنتاجية والكفاءة التشغيلية. • تنفيذ جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات والإجراءات والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة. • المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الإدارة والسياسات والمعايير

المتطلبات

• المؤهل
• مطلوب شهادة PMP أو Prince2
• إثبات الكفاءة في اللغة الإنجليزية للأعمال الشفوية والمكتوبة
• خبرة في العمل مع القيادة وكبار أصحاب المصلحة والتنسيق عبر فرق داخلية متعددة الوظائف
• يفضل الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية ومشاريع سلسلة التوريد

المهارات