منسق شحن

الوصف الوظيفي

يقوم منسق الشحن بإدارة وتنسيق أنشطة الشحن اليومية لضمان توصيل المنتجات في الوقت المحدد وبدقة وتكلفة فعّالة. إعداد وثائق الشحن، التنسيق مع الناقلين، متابعة الشحنات، الحفاظ على سجلات المخزون، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح النقل. تنسيق عمليات الشحن اليومية وضمان الإرسال الفوري للطلبات. إعداد والتحقق من وثائق الشحن والفواتير وقوائم التعبئة وملاحظات التسليم. جدولة الشحنات مع شركات النقل ومزودي اللوجستيات. مراقبة حالة الشحن وتقديم التحديثات للفرق الداخلية والعملاء. تتبع التسليمات وحل تأخيرات الشحن أو الأضرار أو الاختلافات. ضمان معالجة الطلبات بدقة وتوسيمها وتعبئتها وتوثيقها. الحفاظ على سجلات الشحن والتقارير وقواعد بيانات اللوجستيات. التنسيق مع فرق المخزن والمشتريات والمبيعات وخدمة العملاء. التحقق من رسوم الشحن ودعم مبادرات التحكم في التكاليف. ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير السلامة ولوائح النقل. المساهمة في تحسين عمليات الشحن وكفاءة العمليات

المتطلبات

• خبرة مثبتة في الشحن أو اللوجستيات أو تنسيق الشحن أو عمليات المخزن
• معرفة بوثائق الشحن وإجراءات النقل
• خبرة في العمل مع أنظمة ERP/WMS مثل SAP أو Oracle أو أنظمة مماثلة
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق
• القدرة على إدارة شحنات متعددة وأولويات في بيئة سريعة الإيقاع
• إتقان تطبيقات Microsoft Office خاصة Excel
• معرفة بعمليات الشحن المحلية والدولية
• إلمام بوثائق الاستيراد/التصدير وإجراءات الجمارك
• مهارات حل المشكلات والتفاوض
• انتباه للتفاصيل ودقة
• القدرة على العمل بفعالية مع شركاء اللوجستيات والبائعين

المهارات