مسؤول مالية

الوصف الوظيفي

دعم العمليات المالية والشراء داخل وحدة الأعمال. المسؤولية عن المعاملات المالية، إعداد الميزانيات، التسويات، إعداد التقارير، الفوترة، متابعة المستحقات، وأنشطة الشراء. معالجة ومتابعة المعاملات المالية والحفاظ على سجلات دقيقة؛ دعم إعداد الميزانية السنوية ومراقبة الميزانية وتحليل الفروقات وتعديلها؛ إعداد تقارير مالية تشمل الإنفاق والالتزامات واستخدام الميزانية؛ إجراء تسويات شهرية والتحقق من الاختلافات؛ مراقبة المستحقات والفواتير وتقارير الأعمار؛ إدارة وتسوية معاملات بطاقة الشراء (P‑Card) وطلبات هيكل تقسيم العمل (WBS)؛ إعداد عروض أسعار العملاء ومعالجة الفواتير؛ دعم أنشطة الشراء بما في ذلك طلبات الشراء، المدفوعات المقدمة، ونماذج إدخال الخدمة (SES)؛ تنسيق تسجيل الموردين وإدماجهم؛ المساعدة في إعداد مستندات المناقصات والعروض والردود المالية؛ التنسيق مع أقسام المالية، الشراء، الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين؛ الحفاظ على سجلات مالية وشراء دقيقة قابلة للتدقيق؛ تحديد فرص تحسين العمليات والكفاءة التشغيلية؛ دعم تنسيق الموردين، طلبات الشراء، التوريد وغيرها من أنشطة الشراء

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو مجال ذي صلة
• خبرة 4+ سنوات في تخطيط وإدارة الشراء
• خبرة في الإشراف المالي وإدارة الوحدة وإدارة بيانات المشاريع
• إتقان إعداد الميزانيات وإعداد التقارير المالية والتسويات والفوترة
• معرفة بعمليات الشراء وطلبات الشراء
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات
• مهارات تخطيط وتنظيم جيدة
• إتقان اللغة الإنجليزية في التواصل
• إجادة تطبيقات Microsoft Office
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة متعددة الثقافات

المهارات