أخصائي المرافق والمشتريات

الوصف الوظيفي

في أوروبا، يقوم موقع الجهة ببناء البنية التحتية العالمية لاكتشاف الحجز ومشاركة الخبرات - وربط الثقافة والراحة والتكنولوجيا في منصة واحدة موحدة. نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن أخصائي مرافق ومشتريات استباقي وموجه نحو التفاصيل لدعم العمليات اليومية لبيئات مكاتبنا عبر بلدان متعددة. يركز OLE على التنفيذ والتنسيق والمتابعة التشغيلية عبر المرافق والمشتريات والموردين والخدمات الإدارية لضمان مكان عمل آمن وفعال ومُدار بشكل جيد لفرقنا. المسؤوليات الرئيسية: المكاتب والمرافق والمشتريات (من البداية إلى النهاية) المبدأ الأساسي: يمتلك كل ما يتعلق بالبيئات المكتبية الفعلية والأصول التي تصنعها الوظيفة، من المصادر إلى التشغيل اليومي. نطاق الملكية إدارة المكاتب والمرافق ● الملكية الشاملة للمساحات المكتبية، بما في ذلك الصيانة والوظائف و الاستعداد. ● التنسيق مع الملاك، وإدارة المباني، والبائعين الصيانة. ● تنسيق الصحة والسلامة والأمن داخل البيئات المكتبية. ● توسعات المكتب، وتحركاته، وتجديداته، وتغييرات تخطيطه. ● إدارة الخدمات الإدارية اليومية للمكتب وموظفي الدعم، بما في ذلك المكتب الحاضرين / صبية الشاي، وضمان التوظيف المناسب، وتوزيع المهام، ومعايير الخدمة، والجاهزية التشغيلية. إدارة مواقف السيارات ● نهاية إلى- الملكية النهائية لتخصيصات المواقف (المخصص، التناوب، الزائر). ● صيانة سجلات مواقف السيارات والتواصل مع الموظفين. ● تطبيق قواعد وقوف السيارات والتنسيق مع إدارة المبنى. اللوازم المكتبية والمواد الاستهلاكية ● إدارة شاملة للوازم المكتبية ومواد المؤن والمرطبات. ● تنسيق البائعين، وتتبع الاستهلاك، وتخطيط التجديد. إدارة البائعين ● إدارة شاملة للبائعين ذوي الصلة بالمرافق (التنظيف، والأمن، والمرافق، الصيانة والمشتريات). ● مراقبة جودة الخدمة، والالتزام باتفاقية مستوى الخدمة، وحل المشكلات، والتجديدات. إدارة الأصول ● ملكية دورة الحياة الشاملة للأصول المكتبية (المعدات والأثاث وما إلى ذلك). ● شراء الأصول ونشرها وتتبعها وإعادة تعيينها والتخلص منها. ● صيانة قوائم جرد الأصول الدقيقة. مشتريات الشركة ● إدارة متطلبات الشراء الشاملة في جميع أنحاء الشركة، بما في ذلك تحديد المصادر، تحديد البائع، جمع عروض الأسعار، المفاوضات التجارية، تنسيق الشراء ومتابعة التسليم بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة عمليات الشراء. الحوكمة وإعداد التقارير (نطاق المرافق) ● تتبع الميزانية للمرافق، وفئات الأصول الواقعة ضمن نطاقه. ● إعداد التقارير عن استخدام الأصول، وتكاليف المكاتب، وأداء البائعين، ومؤشرات الأداء الرئيسية للمرافق. المجال ذو الصلة. السعودية تفضل). معايير السلامة. البرمجيات / الأدوات. يحسد ronment

المتطلبات

• ● درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو أ
• ● أكثر من سنتين من الخبرة في إدارة المرافق أو المكاتب أو الممتلكات (خبرة في
• ● معرفة قوية بأنظمة البناء وأفضل ممارسات الصيانة ومكان العمل
• ● ثبت القدرة على إدارة البائعين، والتفاوض بشأن العقود، ومراقبة الميزانيات
• ● مهارات تنظيمية وحل المشكلات والتواصل ممتازة
• ● الكفاءة في استخدام MS Office Suite والإلمام بإدارة المرافق
• ● القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتعددة بوتيرة سريعة
• ● يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية

المهارات