مهندس مشتريات

الوصف الوظيفي

ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات احترافية تقدم خدمات إدارة المشاريع والضوابط للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الأول للخدمات المهنية في جميع قطاعات الصناعة التي نشارك فيها. ولتحقيق ذلك، أنشأ مؤسسو الجهة صيغة بسيطة لكنها قوية: التعامل مع كل مشاركة عميل كشراكة، وخلق بيئة تجتذب المهنيين الأكثر موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير الخدمة لدينا. المسؤوليات • دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية شراء المشروع وخطة الشراء. • تنسيق شراء المعدات الرئيسية والمواد والأنظمة والحزم المتعاقد عليها من الباطن. • تمييز وتتبع نطاق المقاول المجهز من قبل المالك (OFCI) والمقاول المجهز من قبل المقاول (CFCI). • إعداد ومراجعة طلبات عروض الأسعار، وطلبات تقديم العروض، ووثائق العطاء، وحزم المشتريات. • التنسيق مع فرق الهندسة والتصميم لضمان امتثال حزم المشتريات للمواصفات الفنية ومتطلبات المشروع. • دعم تقييمات العطاءات الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة. • مراجعة العروض الفنية والتجارية للبائع والمقاول. • دعم التأهيل المسبق للبائع، والتقييم، والاختيار، والمفاوضات. • إعداد التوصية بالجائزة إجراءات للحصول على موافقة العميل. • تنفيذ التعجيل، وتتبع التسليم، والتنسيق اختبار قبول المصنع (FAT) من خلال الموقع. • مراقبة جداول المشتريات والمعدات الطويلة الأمد مقابل الجدول الزمني للمشروع المعتمد. • الحفاظ على أجهزة تتبع المعدات طويلة المدى التي تغطي معالم الشراء والتصنيع و FAT والشحن والتسليم في الموقع. • تنسيق مواعيد التسليم مع المقاولين والبائعين، وضمان التوافق مع جاهزية الموقع، وتسلسل التثبيت، والمسار الحرج للمشروع. • تسهيل اجتماعات تنسيق المعدات الدورية طويلة الأمد ومتابعة الإجراءات والمخاطر والقيود اللوجستية. • تتبع تقديمات البائع، والموافقات الفنية، وحالة التصنيع، ومعالم التسليم. • مواءمة دورات المراجعة والموافقة المقدمة من البائع مع جداول الشراء وتسلسل التثبيت وبوابات مرحلة التشغيل. • مراقبة أوامر الشراء وأداء البائعين. • دعم الإسراع في المعدات والمواد الهامة. • تنسيق اختبار قبول المصنع وعمليات التفتيش على المعدات، بما في ذلك الجدولة وحضور الشهود. • تنسيق الشحن والتخليص الجمركي والخدمات اللوجستية للموقع مع مقدمي الخدمات اللوجستية والمقاولين. • تحديد التأخير في المشتريات، وقيود سلسلة التوريد، والمخاطر والتوصية بإجراءات التخفيف. • التنسيق مع المقاولين والبائعين والفرق اللوجستية، والبناء، والتكليف، وضوابط المشروع، docu التحكم، والفرق التجارية. • المشاركة في اجتماعات البائعين، واستعراضات التقدم، واجتماعات تنسيق المصنع. • دعم الاختلافات المتعلقة بالمشتريات وأوامر التغيير والمطالبات. • الحفاظ على تعقب المشتريات، وتقارير الحالة، والوثائق الداعمة ضمن المشروع EDMS/PMIS. • إعداد تقارير مرحلية منتظمة للمشتريات تسلط الضوء على المخاطر والتأخيرات والعناصر الهامة والإجراءات المطلوبة. • تنسيق تسليم وثائق البائع، بما في ذلك التقديمات الفنية وأدلة التشغيل والصيانة والضمانات وشهادات الاختبار، في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية للمشروع. • التأكد من توفر وثائق البائع للتكليف والتسليم وإغلاق المشروع. • تصعيد الأمور التي تتجاوز السلطة المفوضة من قبل PMC إلى قائد المشتريات / المناقصات ومدير المشروع / الموقع. • ضمان امتثال أنشطة الشراء لإجراءات المشروع، والمتطلبات التعاقدية، ومتطلبات الإدارة المعمول بها. • التعامل مع المعلومات التجارية والتسعيرية والبائعة الحساسة بشكل سري

المتطلبات

• خبرة في شراء المعدات الرئيسية والمواد والحزم الطويلة الرصاص
• فهم قوي لعمليات الشراء والمناقصات الفنية
• خبرة في إجراء تقييمات العطاءات الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة
• المعرفة بالتأهيل المسبق للبائع، والتقييم، والاختيار، وتوصيات الشراء
• خبرة في إدارة جداول المشتريات وتعقب المعدات الطويلة الأمد
• فهم ترتيبات الشراء OFCI و CFCCI
• خبرة في تتبع أمر الشراء، والإسراع، ومراقبة أداء البائع
• المعرفة بالمبادئ التوجيهية العامة للمشتريات والقوانين واللوائح ذات الصلة
• خبرة في تنسيق اختبار قبول المصنع وعمليات التفتيش على المعدات
• القدرة على قراءة وتفسير المواصفات الفنية وأوراق البيانات والرسومات
• مهارات إعداد التقارير المشتريات قوية
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل والتنسيق بين أصحاب المصلحة
• متقدم مهارات Microsoft Excel والكفاءة في Word و PowerPoint
• خبرة في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المشتريات مثل SAP أو Oracle أو ما يعادلها
• خبرة في مركز البيانات، أو المشاريع ذات الحجم الكبير، أو المهام الحرجة، أو الصناعية
• تجربة شراء المعدات ذات الرصاص الطويل المهمة، بما في ذلك
• المفاتيح الكهربائية
• المحولات
• مولدات
• أنظمة UPS
• المبردات
• وحدات CRAH/CRAC
• أنظمة BMS/EPMS
• خبرة داخل PMC أو مستشار أو بيئة ممثل المالك
• المعرفة بعقود البناء FIDIC أو مماثلة

المهارات