مستشار مشارك-الشؤون القانونية

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي نظرة عامة المسمى الوظيفي مستشار قانوني مشارك رمز الوظيفة 744857 الصف I1 المجموعة - تقسيم الشؤون القانونية والمخاطر والحوكمة القسم وحدة الشؤون القانونية للمنتجات الحكومية الغرض من الدور الهدف هو توضيح الأهمية العامة للوظيفة من وجهة نظر المنظمة. يوجد الدور لدعم تقديم الخدمات القانونية للمنتجات الحكومية والأنشطة التجارية ذات الصلة من خلال إجراء البحوث القانونية، وإعداد المسودات القانونية الأولية، والمساعدة في مراجعات العقود وطلبات العمل. يساهم الدور في الدعم القانوني في الوقت المناسب، والتحديد المبكر للمتطلبات القانونية، والتوثيق الدقيق تحت إشراف كبار الزملاء القانونيين، مع تنسيق المدخلات الداعمة للتقاضي والتحقيقات التي تتعامل معها الوحدة القانونية المسؤولة. المسؤوليات والأنشطة الرئيسية يصف هذا القسم المخرجات الرئيسية المطلوبة من الوظيفة. المسؤوليات الرئيسية الأنشطة الرئيسية • البحوث القانونية والدعم الاستشاري • إجراء البحوث القانونية المخصصة حول القوانين واللوائح والمتطلبات ذات الصلة بالمنتجات الحكومية والأنشطة التجارية ذات الصلة. • جمع الحقائق والوثائق الداعمة وإعداد الملخصات القانونية الأولية ومشروع الردود لمراجعة كبار. • تحديد الأسئلة التي تتطلب تفسيراً قانونياً وإحالتها إلى المستشار المشرف مع الأبحاث ذات الصلة والأدلة. • صياغة العقود ودعم المراجعة • إعداد المسودات الأولية للاتفاقيات الروتينية والتعديلات والمراسلات القانونية باستخدام النماذج والإرشادات المعتمدة. • إجراء مراجعات أولية للوثائق التعاقدية للتأكد من اكتمالها واتساقها ومواءمتها مع الأحكام المعتمدة. • تسليط الضوء على الشروط غير القياسية والمسائل القانونية المحتملة للمراجعة العليا، والاحتفاظ بسجلات للتعليقات والمراجعات. • الجاهزية القانونية للمنتج والمشروع • جمع معلومات عن المنتجات والمشاريع المخطط لها لمساعدة كبار المستشارين في تحديد المتطلبات القانونية في مرحلة مبكرة. • إعداد قوائم المراجعة الأولية للمدخلات القانونية المطلوبة، والوثائق، والموافقات استناداً إلى التوجيهات التي تمت مراجعتها. • تتبع المتطلبات القانونية المعلقة والمسائل العلم التي قد تؤثر على جاهزية المنتج أو المشروع. • التنسيق بين أصحاب المصلحة في مجال الأعمال • جمع متطلبات الدعم القانوني من أصحاب المصلحة التجاريين المعينين وتوضيح المعلومات اللازمة لمعالجة الطلبات. • المشاركة في اجتماعات العمل المعينة، وتوثيق بنود الإجراءات القانونية، ومتابعة المدخلات المتفق عليها تحت الإشراف. • الحفاظ على تعقب الطلب وإبلاغ تحديثات الحالة التي تمت مراجعتها والجداول الزمنية للاستجابة المتوقعة إلى أصحاب المصلحة المعنيين. • تنفيذ العقد ودعم المشكلة • المساعدة في تحديد الأحكام التعاقدية ذات الصلة عندما تثير فرق العمل أسئلة تتعلق بالتنفيذ أو الأداء. • إعداد ملخصات واقعية والمسودات الأولية المتعلقة بالتغييرات التعاقدية أو التجديدات أو الإشعارات للمراجعة العليا. • تتبع القضايا التعاقدية المعينة وإحالة المخاطر القانونية المحتملة أو المسائل التي لم يتم حلها إلى المستشار المسؤول. • دعم تنسيق التقاضي والتحقيق • جمع العقود والمكاتبات وسجلات الوقائع التي تطلبها الوحدة القانونية المسؤولة عن التقاضي والتحقيقات. • إعداد فهارس المستندات والتسلسل الزمني الوقائعي تحت توجيهات رفيعة المستوى لدعم إحالة المسائل ذات الصلة. • متابعة طلبات المعلومات المخصصة والاحتفاظ بسجلات التقديمات والتنسيق مع الوحدة القانونية المسؤولة. • التوعية القانونية والدعم المعرفي • المساعدة في إعداد مواد التوعية القانونية لمعالجة القضايا المتكررة ذات الصلة بالمنتجات الحكومية والأنشطة التجارية. • توثيق الإرشادات القانونية التي تمت مراجعتها والمساهمة في تحديث النماذج المعتمدة وموارد البحث. • تلخيص التطورات القانونية ذات الصلة للمراجعة من قبل كبار الزملاء ودعم توصيل التوجيهات المعتمدة. • جودة الخدمة القانونية والسجلات • الحفاظ على الملفات القانونية المنظمة، وإصدارات الوثيقة، وسجلات المراجعة في المستودعات المخصصة. • مراقبة المواعيد النهائية للطلبات المعينة، وتحديد المدخلات المفقودة، وتصعيد التأخير لدعم تقديم الخدمات في الوقت المناسب. • إعداد ملخصات الحالة واقتراح التحسينات العملية ل التعامل مع الطلبات القانونية وقوائم المراجعة والوثائق. • السياسات والعمليات والإجراءات • اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة. • الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة. • أمن المعلومات • الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها. مواصفات الوظيفة المؤهلات الأكاديمية والمهنية • درجة البكالوريوس في القانون أو أي تخصص قانوني ذي صلة. سنوات وطبيعة الخبرة • من الخبرة ذات الصلة في مجال البحوث القانونية، وصياغة العقود ومراجعتها، والدعم القانوني للشركات، أو العمل القانوني ذي الصلة. الخريجين الجدد مؤهلون

المتطلبات

• يصف هذا القسم المخرجات الرئيسية المطلوبة من الوظيفة. قم بإعداد قوائم مرجعية أولية للمدخلات القانونية والوثائق والموافقات المطلوبة بناءً على الإرشادات التي تمت مراجعتها. درجة البكالوريوس في القانون أو أي تخصص قانوني ذي صلة. سنوات وطبيعة الخبرة
• من الخبرة ذات الصلة في مجال البحث القانوني، أو صياغة العقود ومراجعتها، أو الدعم القانوني للشركات، أو العمل القانوني ذي الصلة

المهارات