اخصائي الخدمات المساندة

الوصف الوظيفي

أخصائي الخدمات المساندة Support Services Specialist نبذة عن الدور الوظيفي: نبحث عن كفاءة سعودية تمتلك خبرة في إدارة العقارات والمواقع التجارية، والتعامل مع الملاك، والتفاوض بشأن عقود الإيجار والتعاقدات المستقبلية، ومتابعة التراخيص والمتطلبات الحكومية اللازمة لتشغيل المعارض. كما تتطلب الوظيفة الإلمام بمنصات إيجار وبلدي، ومتطلبات الدفاع المدني، والسجلات التجارية، إلى جانب متابعة الخدمات والمرافق والمشاريع التشغيلية المرتبطة بفروع الشركة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: أولاً: إدارة العقارات والملاك والتعاقدات • إدارة العلاقة مع ملاك العقارات ومتابعة الطلبات والملاحظات المتعلقة بمواقع الشركة. • التفاوض مع الملاك بشأن شروط الإيجار والقيم الإيجارية وتجديد العقود والتعديلات التعاقدية. • البحث والتنسيق بشأن المواقع المقترحة للتوسع وافتتاح المعارض الجديدة، ومتابعة التعاقدات المستقبلية. • مراجعة عقود الإيجار ومتابعة تواريخ انتهائها وتجديدها، والتأكد من الالتزام بالشروط التعاقدية. • إدارة ومتابعة عقود الإيجار عبر منصة إيجار، ومعالجة الملاحظات والإجراءات المتعلقة بالعقود. • التنسيق مع الإدارات الداخلية والملاك بشأن الإخلاء والتسليم والاستلام وأي تغييرات مرتبطة بالمواقع. • متابعة الالتزامات المالية والتعاقدية المتعلقة بالعقارات بالتنسيق مع الإدارات المعنية. • إعداد قاعدة بيانات محدثة للعقارات والعقود والملاك ومواعيد التجديد والالتزامات المرتبطة بها. ثانياً: التراخيص والامتثال الحكومي • متابعة التراخيص البلدية وإجراءات إصدارها وتجديدها عبر منصة بلدي. • متابعة متطلبات الدفاع المدني وتراخيص السلامة والتنسيق لاستيفاء الاشتراطات اللازمة لتشغيل المعارض. • متابعة السجلات التجارية والتأكد من سريانها وتحديث بياناتها وفق الإجراءات المعتمدة. • التنسيق مع الجهات الحكومية والإدارات الداخلية لمعالجة الملاحظات واستكمال متطلبات تشغيل المواقع. • متابعة تواريخ انتهاء التراخيص والسجلات وإعداد تنبيهات مسبقة لضمان التجديد في الوقت المناسب. • حفظ الوثائق والتراخيص والعقود وتنظيمها، والتأكد من تحديث بيانات المواقع بشكل مستمر. ثالثاً: الخدمات المساندة والتشغيل • متابعة تجهيز المواقع الجديدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية والمقاولين ومقدمي الخدمات. • التأكد من جاهزية المواقع للافتتاح واستكمال المتطلبات التشغيلية والإدارية. • متابعة أعمال الصيانة والمرافق والخدمات المرتبطة بالمعارض والمكاتب والمستودعات. • التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة تنفيذ الأعمال وفق المتطلبات المتفق عليها. • إعداد تقارير دورية عن حالة العقارات والعقود والتراخيص والملاحظات التشغيلية. المؤهلات والخبرات المطلوبة: • سعودي الجنسية - شرط أساسي. • إلمام عملي بمنصة إيجار وإجراءات إدارة العقود العقارية. • خبرة في متابعة عقود الإيجار والتعاقدات المستقبلية للمواقع التجارية، ويفضل في قطاع التجزئة والشركات متعددة الفروع. • مهارات عالية في التفاوض والتواصل وإدارة العلاقات وحل المشكلات

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو العقارات أو تخصص ذي صلة
• خبرة عملية في إدارة العقارات أو الخدمات المساندة أو إدارة المواقع التجارية
• خبرة قوية في التعامل مع ملاك العقارات والتفاوض على عقود الإيجار وتجديدها
• معرفة جيدة بمنصة بلدي ومتطلبات التراخيص البلدية
• معرفة بمتطلبات الدفاع المدني وتراخيص السلامة والسجلات التجارية
• القدرة على تنظيم العقود والوثائق ومتابعة المواعيد النهائية وإعداد التقارير
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel

المهارات