مدير التجارة / العقود - الطرق والجسور

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي نظرة عامة سيكون مدير العقود مسؤولاً عن قيادة جميع إدارة العقود والامتثال التعاقدي وإدارة المطالبات وإدارة التغيير وأنشطة الحوكمة التجارية للمشاريع. وسيضمن الدور الإدارة الفعالة لعقود العميل والاستشاري والمقاول والمقاولين من الباطن طوال دورة حياة المشروع مع حماية المصالح التجارية والتعاقدية للمشروع. دورك إدارة العقود وإدارتها • قيادة إدارة كافة العقود المرتبطة بالعميل. • ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية وإجراءات المشروع ومتطلبات العميل. • تفسير شروط العقد وتوفير التوجيه التعاقدي لقيادة المشروع وفرق المشروع. • تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة العقود وأطر الحوكمة. • مراقبة أداء المقاول والاستشاري والموردين مقابل الالتزامات التعاقدية. • ضمان إدارة كافة المراسلات التعاقدية وتوثيقها بشكل صحيح. • الحفاظ على سجلات العقود، وتعقب الالتزامات، وسجلات الامتثال للعقد. المطالبات وحل النزاعات • تقييم الاستحقاق التعاقدي والوثائق الداعمة. • وضع استراتيجيات تعاقدية لحماية مصالح المشروع. • إعداد الاستجابات التعاقدية، والقرارات، والتوصيات. • دعم التفاوض وحل النزاعات. • التنسيق مع الشؤون القانونية والفرق التجارية أثناء عمليات تجنب النزاعات وحل النزاعات. إدارة التغيير والاختلافات • إنشاء وإدارة إجراءات مراقبة التغيير في المشروع. • مراجعة وتقييم طلبات التغيير ومقترحات التغيير. • تقييم الآثار التجارية والتعاقدية لتغييرات التصميم وتعديلات النطاق وتغييرات البناء. • الحفاظ على سجلات الاختلاف وسجلات إدارة التغيير. • دعم المفاوضات مع المقاولين والاستشاريين فيما يتعلق بتقييمات الاختلاف والاستحقاقات التعاقدية. • مراقبة تنفيذ التغيير والموافقات التعاقدية. إدارة المخاطر التجارية والتعاقدية • تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية والتجارية. • الحفاظ على سجلات مخاطر العقود وسجلات الإصدار. • تقديم توصيات لقيادة المشروع فيما يتعلق بالتعرض للمخاطر التعاقدية. • دعم ورش عمل التخطيط للطوارئ وإدارة المخاطر للمشروع. دعم المشتريات والمناقصات • دعم إعداد وثائق العطاء وشروط العقد. • مراجعة طلبات العروض (RFPs)، وحزم العطاءات، واستراتيجيات الشراء. • المشاركة في تقييمات العطاءات الفنية والتجارية. • تقييم الانحرافات، و. المؤهلات، والمخاطر التجارية ضمن عروض المقاول. • دعم مفاوضات العقد وتوصيات الجائزة. • التأكد من أن أنشطة الشراء تتماشى مع متطلبات إدارة المشروع. الدفع والإدارة التجارية ن • مراجعة طلبات الدفع المؤقتة وتقييمات المقاول. • التحقق من صحة الامتثال لأحكام الدفع التعاقدية. • دعم فرق المسح التجاري والكمي في عمليات التصديق على الدفع. • ضمان الإدارة الدقيقة لمعالم العقد وآليات الدفع. • مراقبة الالتزامات المالية والتسليمات التعاقدية. إدارة أصحاب المصلحة والعملاء • قيادة الاجتماعات التعاقدية والمفاوضات التجارية. • تطوير علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. • دعم اتخاذ القرارات التنفيذية بشأن المسائل التعاقدية. إدارة عقود الفيديك • توفير إدارة الخبراء لعقود الفيديك والأطر التعاقدية ذات الصلة. • ضمان الامتثال لمتطلبات الإشعار التعاقدي والأشرطة الزمنية. • دعم إعداد الإشعارات التعاقدية والاتصالات. • تقديم المشورة لقيادة المشروع بشأن الالتزامات والحقوق بموجب شروط العقد. القيادة وإدارة الفريق • قيادة وتوجيه مديري العقود ومساحي الكميات والموظفين التجاريين. • إنشاء الوعي التعاقدي عبر فرق المشروع. • توفير التدريب والتوجيه بشأن الامتثال التعاقدي وأفضل الممارسات. • تعزيز التعاون بين الوظائف الهندسية والتجارية والتخطيطية والقانونية. • محرك التحسين المستمر في عمليات إدارة العقود. الصحة والسلامة والامتثال • ضمان الأحكام التعاقدية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة، والجودة، تتم إدارة الامتثال البيئي وضوابط المشروع بشكل فعال. • التحقق من امتثال المقاول لالتزامات الصحة والسلامة والبيئة التعاقدية. • دعم إدارة المشروع ومتطلبات الامتثال التنظيمي. • تعزيز ممارسات إدارة العقود الأخلاقية والشفافة. حول اتكينزرياليس نحن شركة AtkinsRéalis، وهي مؤسسة عالمية المستوى للخدمات الهندسية والنووية. نحن نربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم. معًا، مع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من الاستشاريين والمصممين والمهندسين ورجل المشروع.

المتطلبات

• MRICS، MCIArb، أو الاعتماد المعادل المفضل.
• الحد الأدنى 15 عاماً من الخبرة في إدارة العقود والإدارة التجارية.
• الحد الأدنى 8 سنوات في دور "مدير العقود" أو إدارة العقود العليا.
• الخبرة السابقة مع المنظمات الاستشارية، PMC، جانب العميل، أو المقاولين الرئيسيين.
• خبرة واسعة داخل المملكة العربية السعودية ومنطقة مجلس التعاون الخليجي أمر مرغوب فيه للغاية.
• التفاوض على العقود والخبرة الإدارية.
• تحليل المطالبات وقدرات حل النزاعات.
• الفطنة التجارية والتعاقدية القوية.
• مهارات إدارة المخاطر ممتازة.
• إشراك أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.
• قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• كتابة التقارير ومهارات الاتصال ممتازة.
• قدرات تطوير القيادة والفريق.
• الكفاءات السلوكية
• فطنة استراتيجية وتجارية.
• مستوى عال من النزاهة والحكم المهني.
• مهارات التفاوض والتأثير قوية.
• عقلية استباقية تركز على الحلول.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• أ القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة المسائل التعاقدية المعقدة.
• مهارات القيادة والتعاون القوية.
• المكافآت والفوائد
• وهذا يشمل
• تغطية التأمين على الحياة.
• التأمين الطبي.

المهارات