سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

رئيس التنفيذي الموقع: المملكة العربية السعودية نوع التوظيف: دوام كامل حول الدور نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف ومنظم جيدًا ومهتم بالتفاصيل لتقديم الدعم الإداري والسكرتارية المباشر للرئيس التنفيذي لشركة الجميح للإطارات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، وحضور مهني مصقول، والقدرة على التعامل مع المسؤوليات بشكل مستقل مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والكفاءة المهنية. المسؤوليات الرئيسية • توفير الدعم السكرتاري والإداري الشامل للرئيس التنفيذي. • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد وتنظيم الارتباطات التجارية. • إعداد ومراجعة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية الأخرى. • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بشكل احترافي، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات التجارية. • تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر عند الاقتضاء، ومتابعة بنود العمل. • الاحتفاظ بسجلات وملفات ووثائق سرية دقيقة. • تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية واتخاذ قرارات يومية سليمة ضمن نطاق الدور. • التنسيق مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين وشركاء الأعمال نيابة عن الرئيس التنفيذي. • توقع الاحتياجات الإدارية، والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بهدوء عمليات يومية سلسة

المتطلبات

• المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية الإدارية أو ما يعادلها
• مهارة: إجادة الطباعة باللغتين العربية والانجليزية
• مهارة: مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
• مهارة: تنظيم الاجتماعات الخاصة
• مهارة: تفسير الكتابة اليدوية
• مهارة: توثيق الاستلام والتسليم
• الموقع: منطقة مكة المكرمة

المهارات