سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

الوظائف في هذا المستوى مسؤولة عن توفير الدعم اللازم لرؤساء الأقسام من خلال تقديم خدمات السكرتارية الكاملة والدعم الإداري والواجبات المكتبية العامة ذات الطبيعة المسؤولة والسرية. يتضمن ذلك توجيه نقطة الاتصال الأولى، وإدارة الوقت، والتصرف في المراسلات وحلها، وقيادة طاقم الإدارة. • يتبع جميع إجراءات الإدارة ذات الصلة حيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مراقبة ومتسقة. • يتبع العمليات اليومية المتعلقة بالوظائف الخاصة في الإدارة لضمان استمرارية العمل. • يشرف على أنشطة وعمل المستويات 1 و 2 و 3 لضمان تنفيذ جميع الأعمال ضمن مجال معين من نشاط وحدة الإدارة بطريقة فعالة. • يوفر خدمة سكرتارية وإدارية كاملة لرؤساء الوظائف أو الأقسام لتسهيل العمليات ويسمح لهم بالتركيز على الأنشطة الرئيسية. • توفير خدمة مراسلات كاملة وتوجيه المراسلات عند الضرورة وصياغة الردود حيثما كان ذلك مناسبًا لضمان التعامل مع جميع رسائل البريد بكفاءة. • توفير خدمة إدارة/مذكرات الوقت للمديرين لضمان القدرة على حضور جميع الاجتماعات الرئيسية في الأوقات المحددة. • توصيل تعليمات أو رغبات رئيس القسم إلى مختلف الأفراد و/أو الإدارات، وتقديم المعلومات والحصول عليها من الإدارة الأخرى روبية. • مراقبة استخدام القرطاسية المكتبية والبدء في إجراءات التجديد للحفاظ على مستويات العرض

المتطلبات

• التعليم
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• من الخبرة ذات الصلة
• المهارات
• الفطنة التجارية
• مهارات اللغة الإنجليزية
• مهارات الكتابة المهنية
• تكنولوجيا المعلومات ومحو الأمية الحاسوبية
• مهارات العرض/التيسير

المهارات