مسئول مشتريات

الوصف الوظيفي

تحتفل ثقافتنا، المتأصلة في تقاليد الجنوب المفعمة بالحيوية والمرتفعة بالتصميم الخيالي، بالضيافة الأصيلة والتجارب التحويلية. نحن نخلق مساحات تتحقق فيها الأحلام - من خلال أفكار جريئة، وتعاون هادف، وإحساس عميق بالهدف. بينما نواصل توسعنا في المملكة العربية السعودية، ستمثل شركة فاينا البحر الأحمر فصلاً جديدًا - رؤية في الروح واستثنائية في التنفيذ. نحن نبني أكثر من مجرد فندق. نحن نشكل عالماً من الجمال والعجب والتواصل. إذا كنت مدفوعًا بالإبداع والتميز والرغبة في أن تكون جزءًا من شيء غير عادي، فنحن ندعوك للمساعدة في تحقيق هذه الرؤية على أرض الواقع. نظرة عامة على الوظيفة مسؤول المشتريات مسؤول عن تحديد مصادر وشراء السلع والخدمات المطلوبة للعمليات اليومية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة وفعالة. يتضمن الدور معالجة طلبات الشراء والحصول على عروض الأسعار وإصدار أوامر الشراء والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم الدقيق للمواد عالية الجودة. كما أنه يدعم مراقبة المخزون، ويحتفظ بسجلات المشتريات، ويعمل بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية لتلبية الاحتياجات التشغيلية مع اتباع سياسات الشراء والميزانيات الخاصة بالشركة. الواجبات والمسؤوليات • معالجة طلبات الشراء وتحويلها إلى أوامر شراء • المصدر سو ppliers وطلب عروض الأسعار للسلع والخدمات • مقارنة الأسعار والجودة وشروط التسليم لضمان أفضل قيمة • إصدار وتتبع أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب • التنسيق مع الموردين لتأكيد تفاصيل الطلب وجداول التسليم • متابعة عمليات التسليم المعلقة أو المتأخرة أو غير المكتملة • ضمان امتثال جميع المشتريات لسياسات الشركة والميزانيات المعتمدة • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع معاملات الشراء والوثائق • تحديث وإدارة قاعدة بيانات الموردين ومعلومات الاتصال • التنسيق مع المخازن/المستودعات لمراقبة مستويات المخزون ومتطلباته • المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالعناصر التالفة أو غير الصحيحة أو المفقودة • العمل بشكل وثيق مع الشؤون المالية للتحقق من الفاتورة ومعالجة الدفع • دعم أنشطة مراقبة المخزون وتجديد المخزون • ضمان حفظ الملفات والوثائق المناسبة لأغراض المراجعة • المساعدة في تقييم أداء الموردين وجودة الخدمة • تقديم تقارير منتظمة عن أنشطة الشراء وتحديثات الحالة • الحفاظ على اتصالات قوية مع الإدارات الداخلية والبائعين • ضمان الشراء فعالة من حيث التكلفة ودعم مبادرات مراقبة الميزانية

المتطلبات

• من الخبرة في عمليات الشراء أو الشراء أو المتجر
• الفهم الأساسي لعمليات الشراء وإدارة الموردين
• الإلمام بأوامر الشراء وعروض الأسعار وإجراءات الجرد
• تجربة استخدام تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة الشراء مثل SAP، Oracle NetSuite ميزة
• الكفاءة في برنامج Microsoft Excel لإدخال البيانات وإعداد التقارير

المهارات