مراقب المستندات

الوصف الوظيفي

الجهة هي شركة دولية نشطة في مجال الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة البناء وخدمات التنقل. نقوم بإنشاء وتشغيل البنى التحتية والمباني الذكية التي تستجيب لحالة الطوارئ المناخية وتساهم في تنمية إقليمية أكثر توازناً واستدامة ومرونة. تعمل شركة الجهة في 100 دولة، وتضع خبرات موظفيها البالغ عددهم 19500 في خدمة عملائها وتقوم بتطوير الابتكارات المتطورة التي يمكن لجميع المشاريع الوصول إليها. من خلال مجموعة واسعة من الأنشطة، تعد الجهة لاعبًا رئيسيًا في التنظيم الجماعي للمجتمع والبيئة المعيشية للمواطنين في جميع أنحاء العالم. مع 3500 موظف في 8 دول في الشرق الأوسط، قامت إيجيس بتسليم أكثر من 700 مشروع تنموي معقد، وتحفيز النمو الاقتصادي وتحسين نوعية الحياة. تم تصنيفها ضمن أفضل عشر شركات في الشرق الأوسط من خلال سجل الأخبار الهندسية (ENR)، وتلتزم إيجيس بالتنمية المستدامة. تعتمد عمليات المجموعة في الشرق الأوسط على عمليات الاستحواذ الإستراتيجية والفهم العميق لظروف السوق المحلية. تتمتع شركة إيجيس بتاريخ طويل في تقديم الخدمات الهندسية والاستشارات وإدارة المشاريع الشاملة مما يجعلها شريكًا موثوقًا للحكومات الإقليمية والمستثمرين والمطورين. نحن نبحث عن مراقب وثائق منظم للانضمام إلى منظمتنا، المملكة العربية السعودية. • إنشاء وصيانة شاملة د نظام مراقبة الوثائق لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. • استلام وتسجيل وتوزيع المستندات الواردة والصادرة في الوقت المناسب. • التأكد من حفظ جميع المستندات وتخزينها وإمكانية استرجاعها بسهولة. • صيانة وتحديث سجلات المستندات وقواعد البيانات والمحفوظات. • تنفيذ ومراقبة إجراءات مراقبة الوثائق وسير العمل. • المساعدة في إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى المتعلقة بالمشروع. • التعاون مع فرق المشروع لضمان التحكم السليم في إصدار الوثيقة وإدارة المراجعة. • إجراء عمليات مراجعة منتظمة لضمان الامتثال لإجراءات مراقبة المستندات. • تدريب ودعم أعضاء الفريق على عمليات وأنظمة مراقبة الوثائق. • المساعدة في تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس أو الدبلوم المناسب
• مهارة: خبرة في إدارة وتنظيم المستندات والملفات
• مهارة: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
• مهارة: إدارة الوثائق وتسجيلها بدقة
• مهارة: معرفة أنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل SharePoint أو Aconex
• مهارة: اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تدقيق
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات