أخصائي أول - تدقيق الامتثال للمشتريات

الوصف الوظيفي

يلعب كبير المتخصصين - تدقيق امتثال المشتريات في شركة القدية للاستثمار دورًا حيويًا في ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية. يتضمن هذا الموقف إجراء عمليات تدقيق تفصيلية لعمليات الشراء، وتحديد مخاطر الامتثال، ودعم تنفيذ الإجراءات التصحيحية. يدعم الدور التحسين المستمر لضوابط المشتريات ويعزز ثقافة الشفافية والمساءلة داخل وظيفة المشتريات. المسؤوليات الرئيسية: 1. عمليات تدقيق الامتثال للمشتريات: • تخطيط وتنفيذ عمليات تدقيق شاملة لأنشطة الشراء للتحقق من الامتثال لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية والالتزامات التعاقدية. • تحديد الثغرات والمخاطر في عمليات الشراء والتعاون مع أصحاب المصلحة لوضع خطط العلاج. • ضمان توثيق نتائج التدقيق بدقة وإبلاغها بشكل فعال إلى الفرق ذات الصلة. 2. تقييم المخاطر ومراقبتها: • إجراء تقييمات المخاطر المتعلقة بعمليات الشراء والتوصية بضوابط التخفيف. • رصد والإبلاغ عن اتجاهات الامتثال والمخاطر الناشئة في أنشطة الشراء. 3. دعم السياسات والتدريب: • المساعدة في تحديث سياسات وإجراءات الامتثال للمشتريات بما يتماشى مع اللوائح المتغيرة. • دعم تقديم الدورات التدريبية لتعزيز وعي الموظفين بالعلاقات العامة متطلبات الامتثال للتوريد. 4. تعاون أصحاب المصلحة: • العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات، والتمويل، ومهام التدقيق لدعم أهداف الامتثال. • الاتصال بمراجعي الحسابات الداخليين والخارجيين لتسهيل أنشطة المراجعة والرد على استفسارات المراجعة

المتطلبات

• يفضل الشهادات المهنية مثل CIPS أو CIA أو ما يعادلها.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين ممتازة، قادرة على العمل بفعالية مع فرق متنوعة.
• مطلوب الطلاقة في اللغة الإنجليزية. إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة.
• الإلمام بالإطار التنظيمي السعودي وبيئة الأعمال المفضل.

المهارات