قائد عمليات الموارد البشرية

الوصف الوظيفي

دور المملكة العربية السعودية الغرض قائد عمليات الموارد البشرية مسؤول عن التميز التشغيلي الشامل للموارد البشرية عبر شركة الجهة يضمن الدور تقديم خدمات الموارد البشرية الأساسية بشكل متسق ومتوافق وفعال بما في ذلك مكتب خدمة الأفراد وعمليات التوظيف وإدارة التعلم وكشوف المرتبات والوقت وإدارة الأفراد. يعمل هذا الدور بمثابة العمود الفقري لتقديم الموارد البشرية، مما يمكّن شركاء أعمال الموارد البشرية وقادة الأعمال من التركيز على الأولويات الإستراتيجية من خلال ضمان العمليات القوية ودقة البيانات وجودة الخدمة والحوكمة عبر جميع عمليات الأفراد. تقارير خط التقارير إلى: مدير الموارد البشرية - التقارير المباشرة في المملكة العربية السعودية: GRO (مسؤول العلاقات الحكومية) وأعضاء فريق عمليات الموارد البشرية (حسب الاقتضاء) المسؤوليات الرئيسية 1. عمليات الموارد البشرية وتقديم الخدمات • امتلاك وإدارة عمليات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية، وضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق والمتوافق لجميع خدمات الموارد البشرية. • قيادة مكتب خدمة الأفراد، والإشراف على استفسارات الموظفين والمديرين والموارد البشرية وضمان اتفاقيات مستوى الخدمة الواضحة ومسارات التصعيد وجودة الخدمة. • محرك التوحيد والاتساق والتحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية عبر الكيانات والمواقع. 2. عمليات التوظيف • إدارة إدارة التوظيف الشاملة، في شراكة وثيقة مع HRBPs ومديري التوظيف. • تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: • تقديم المشورة إلى HRBPs فيما يتعلق ببيانات السوق والتوظيف • نشر الوظائف الشاغرة • تحديد المصادر وفحصها idates • تنسيق المقابلات مع أصحاب المصلحة • إدارة تراكم العروض والموافقات والوثائق • ضمان امتثال عمليات التوظيف للوائح المحلية والضوابط الداخلية وحوكمة الجهة 3. إدارة التعلم والتدريب • الإشراف على إدارة التعلم وتنسيقه، بما في ذلك: • إنشاء عناصر التعلم في الأنظمة • جدولة الفصل والحجوزات • تعيين المتعلم والتسجيل • إدارة الإلغاءات • تتبع وتسجيل الحضور والإكمال • دعم HRBPs والقادة في تقديم خطط التعلم من خلال التنفيذ التشغيلي القوي. 4. إدارة كشوف المرتبات والوقت والفوائد • الإشراف على كشوف المرتبات وإدارة الوقت، مما يضمن: • الإعداد الدقيق للبيانات الرئيسية لكشوف المرتبات • معالجة كشوف المرتبات وإعداد كشوف المرتبات في الوقت المناسب • إدارة مدفوعات الموظفين بالتنسيق مع الشؤون المالية والبائعين • ضمان التعامل مع إدارة المزايا وإدارة الإجازات بدقة وبما يتماشى مع السياسة والقانون. • العمل كنقطة اتصال للموارد البشرية لعمليات مراجعة كشوف المرتبات، والتسويات، وحل المشكلات. 5. إدارة الأفراد ودورة حياة الموظف • إدارة جميع إدارة دورة حياة الموظف، بما في ذلك: • تغييرات البيانات الشخصية • إدارة الانضمام الجديد والتأهيل (بما في ذلك العناصر الخارجية) • إدارة العقود والوثائق • إدارة الإجازات وسجلات الموظفين • ضمان دقة البيانات عبر أنظمة الموارد البشرية والامتثال معايير خصوصية البيانات. 6. الإشراف على العلاقات الحكومية • توفير الإشراف الوظيفي لـ GRO، مما يضمن: • معالجة التأشيرات والإقامات والتجديدات والمخارج في الوقت المناسب • الامتثال لمتطلبات العمل السعودي والهجرة والتأمينات الاجتماعية • التنسيق القوي بين عمليات الموارد البشرية والعمليات الحكومية 7. الامتثال والحوكمة والضوابط • التأكد من امتثال عمليات الموارد البشرية لما يلي: • قانون العمل السعودي واللوائح المحلية • سياسات الجهة والضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق • الحفاظ على الوثائق والمتتبعات والأدلة المطلوبة لعمليات التدقيق و المراجعات الداخلية. • تحديد المخاطر والثغرات التشغيلية بشكل استباقي وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. 8. التحسين المستمر وإدارة أصحاب المصلحة • محرك تحسين العملية والأتمتة والتبسيط عبر عمليات الموارد البشرية. • بناء علاقات عمل قوية مع HRBPs، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والقانونية، والموردين الخارجيين. • تقديم تقارير تشغيلية منتظمة ورؤى لمدير الموارد البشرية - المملكة العربية السعودية. الخبرة و. المؤهلات • من الخبرة التقدمية في مجال الموارد البشرية، مع التعرض القوي لعمليات الموارد البشرية والخدمات المشتركة. • خبرة قوية عبر عمليات التوظيف، وكشوف المرتبات، وإدارة الموارد البشرية، وتنسيق التعلم. • معرفة عملية قوية بقانون العمل السعودي، وممارسات الرواتب، والعمليات الحكومية. • خبرة في إدارة فرق عمليات الموارد البشرية و/أو GROs المفضل. • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال n، أو مجال ذي صلة (ماجستير إدارة الأعمال أو الشهادة ميزة إضافية). الكفاءات الرئيسية • عقلية تشغيلية وعملية قوية • اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة البيانات • القدرة على إدارة الحجم والتعقيد والمواعيد النهائية • إدارة قوية لأصحاب المصلحة وتوجيه الخدمة • شركة في الامتثال والهدوء تحت الضغط • التحسين المستمر والتوجه نحو حل المشكلات

المتطلبات

• الامتثال والحوكمة والضوابط
• ضمان امتثال عمليات الموارد البشرية لما يلي:
• قانون العمل السعودي واللوائح المحلية
• سياسات الجهة والضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق
• الحفاظ على الوثائق والمتتبعات والأدلة المطلوبة لعمليات التدقيق والمراجعات الداخلية. الخبرة والمؤهلات
• من الخبرة التقدمية في مجال الموارد البشرية، مع التعرض القوي لعمليات الموارد البشرية والخدمات المشتركة. خبرة قوية في عمليات التوظيف وكشوف المرتبات وإدارة الموارد البشرية وتنسيق التعلم. معرفة عملية قوية بقانون العمل السعودي، وممارسات الرواتب، والعمليات الحكومية. يفضل خبرة في إدارة فرق عمليات الموارد البشرية و/أو GROs. درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة (يعد ماجستير إدارة الأعمال أو الشهادة ميزة إضافية)

المهارات